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工作的未来

2020年的一个教训:在你制定战略之前,先要简单

莉莎博德尔
2022年2月16日
7
分钟

如果你的2020年战略计划在第一季度被取消了,那么你也有很多同行。除了增加应对全球大流行的应急计划这一新的最佳做法之外,今年还提供了一个难得的机会来重新考虑我们应对疫情的方法战略规划。

在一个麦肯锡最近的调查在美国,43%的首席财务官表示需要精简规划流程,以便更快速、更有效地做出反应。作为一个作者、简化专家我曾与谷歌和HBO等公司合作过,我相信世界上最灵活的品牌是那些优先考虑简单性的品牌。

在战略规划的背景下,简化的最直接途径是下面的简短问答。任何规模的组织都可以使用它,从初创企业到跨国公司,它应该由首席执行官或其他高管完成。你的回答将揭示你公司的年度流程有多复杂——以及瓶颈在哪里。然后,您将与您的团队讨论并确定解决方案。

在你制定战略之前先简单一点

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      <p>在年度战略会议开始前几周,用“一贯”、“有时”、“很少”或“从不”回答以下六个问题。在你的评估中要极其诚实。</p>
      <p>1.我们在一个季度或更短的时间内完成年度战略计划。</p>
      <p>2.我们在一个季度或更短的时间内完成下一个财政年度的预算。</p>
      <p>3.我们可以很容易地实时跟踪我们的成本和预算,这样我们就可以根据需要进行调整或纠正。</p>
      <p>4.我们将战略计划作为全年的参考点,它直接与我们的运营计划相连。</p>
      <p>5.我们使用平衡计分卡或类似的系统来跟踪我们全年的行动和结果。</p>
      <p>6.我们组织中的简化工作是根据一组明确的指标来衡量的。</p>
      <p>为了计分,使用这个计分卡为每个答案:</p>
      <p>·“始终如一”= 0分</p>
      <p>·“有时”= 1分</p>
      <p>·“很少”= 2分</p>
      <p>·“从不”= 3分</p>
      <p>为了得到总分,你需要把所有六个问题的分数加起来。如果你得到的和是0,恭喜你!你的组织是少数不受复杂性困扰的健康组织之一。简化似乎在你的业务中得到了鼓励和奖励,你和其他领导者传递的信息是一致和真实的。</p>
      <p>如果你的和是1 - 6点,你有<a href=机会为简化。你的计划过程是有效的,但至少有一个“从不”或“很少”的答案可能会降低效率或妨碍执行你的策略。

如果你的总和是7 - 12点,你的计划过程就有复杂的症状,如果不加以控制,可能会蔓延到业务的其他方面。

如果你计算13 - 18分,你的战略规划是一个非常复杂的问题。很可能你的公司正在遭受自满情绪的折磨,可能是领导层的最高层,核心价值观已经被挫败感、恐惧和无能为力所取代。从会议和短信到招聘和技术支持,在你的工作场所,没有什么是简单或快速的。

最后,如果你的得分是19分或更多,那么你的组织已经处于危险的复杂水平。它瘫痪了你的计划过程,并可能影响到你业务的每一个角落。可以想象,你的资源被大规模地浪费了BOB电子平台玩法,而人们却被训练成耸耸肩,维持现状。你的组织的某些领域可能几乎不能正常运作,这使你业务面临被收购或破产的风险。

现在,通过电子邮件与你的团队分享诊断结果和六项陈述,并要求他们找出复杂性劫持规划过程的原因,以及简化的解决方案。然后安排一次远程会议,讨论原因和解决方案,这些都应该记录在虚拟白板上。

在讨论了解决方案的可行性后,就立即实施哪个方案进行投票——并付诸实施。解决方案的例子可能是“开始跟踪进步或者“承诺在X的最后期限内完成我们的计划。”为了建立问责制,公开地将围绕解决方案的任务分配给人员或团队,并注明完成日期。

虽然把你的计划推迟到世界恢复正常的时候可能很有吸引力,但袖手旁观可能会付出高昂的代价。现在是预算支点和确定市场机会的时候了。简化战略规划的方法可以为执行计划铺平道路——或者如果你遇到另一个2020年,可以实时修改计划。

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Sneha

2021年10月25日

一个非常鼓舞人心的清单。谢谢你把这些放在一起

凡妮莎

2021年10月25日

这是一份很棒的女性领导人名单!给你们更多的力量

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