流程是否拖慢了你的公司?试试这8个简化方法

禁止左转似乎是一种奇怪的简化方式，但是这一个决定对UPS造成了巨大影响。由于其司机避免左转，该公司每年节省1000万加仑的汽油，每年多运送35万个包裹，并减少了每次运送的平均时间。

8个简化技巧，让你的公司流程慢下来

为了在你自己的组织中改进流程，试着找到你自己版本的UPS“不再向左转弯”。考虑以下8种策略，并选择其中一种在本周尝试:

1.缩短员工入职时间。通过提供按需服务来消除冗长的导向学习在员工任职期间。把他们的入职培训重点放在基础知识上，并在入职后两到四周安排一次问答会，那时员工们对自己的职责有了更好的了解。

2.举行“官僚主义克星”会议。在谷歌的这些会议中，员工被授权识别和消除影响他们自身生产力和效率的障碍。在你所在的公司，向领导层推荐一个“官僚主义克星”，或者自己主持会议。

3.用工作区替换主进程。如果一个团队成员创建了一个解决方案来加快某个过程，那么就把它作为一个新协议来建立。

4.让费用报告不那么烦人。为了减少人们花在编制开支报告上的时间，不要再要求在一定数额以下的低成本物品提供收据。

5.问“谁会想念这个?”在简化一个过程或程序之前，把它分解成步骤，并确定谁能从信息中受益。如果答案始终是“没有人”，或者“这只是一件很好的东西”，那就完全取消这个过程。

少废话委员会在那里，管理人员通过识别和停止低效的系统和文书工作来减少官僚主义。

7.提供无限的假期。在领英、维珍和许多其他公司，人力资源不再需要监控员工的累计休假时间。从节省管理时间到提高士气，无限休假提供了传统休假政策的有效替代方案。从首席执行官到其他首席执行官，如果休假开始影响员工的表现或工作质量，让经理们为这个人调整政策。

8.在战略规划中强制简化。每增加一个新的战略到你的年度计划中，删除一个从去年开始滚动的计划。确定团队在未来一年应该停止做什么和概述他们需要开始做什么一样重要。

检查组织中的日常任务是如何完成的，这有助于将业务引向简化的方向。鼓励你的团队毫无目的地质疑任何流程，并敦促领导层奖励那些找到简化流程方法的员工。定期检查您的内部流程，并观察组织的现状开始从复杂转向更简单、更智能的工作方式。