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考勤管理软件:跟踪员工考勤的智能方式

沙龙蒙泰罗
2023年2月27日
5
分钟

谈到……这个话题,就会遇到大量的挑战工作场所管理.值得注意的是,考勤管理和跟踪员工工作时间排名很高。你不会想到这是一个巨大的挑战,因为所有人所要做的只是简单地标记出勤率,继续他们的工作,然后完成这件事。然而,打卡和签到的日子已经过时了。

由于Covid-19大流行,考勤管理软件变得更加困难远程工作越来越普及.当大流行导致全球劳动力走上这条道路时,企业需要找到一种方法,让员工快速管理时间和出勤,以确保遵守劳动法规和准确的工资处理。

以下是现代考勤管理在当今企业中的全部内容:

  1. 一个安全且可扩展的解决方案,使员工能够在任何地点、任何时间、任何设备上管理他们的时间。
  2. 可以配置的解决方案,以适应组织的出勤和休假政策,以及灵活的工作时间。
  3. 还有一种方法,可以准确地确定远程员工工作的总小时数,并以最小的管理开销将数据集成到工资系统中。

随着企业从大流行中恢复过来,这些需求继续增长。如果您正在寻找让员工出勤管理重回正轨的解决方案,那么您来对地方了。peopleHum的考勤管理软件旨在帮助企业应对远程工作的挑战,并为员工提供支持返回办公室

在本文中,我们将讨论peopleHum管理和跟踪员工出勤的智能方法。

跟踪员工出勤率的最佳方法:peopleHum考勤管理

考勤管理软件是准确记录员工出勤率的最佳方式,应该是您的管理系统中不可分割的一部分人力资本管理策略.使用peopleHum的考勤管理软件,创建组织的考勤设施和生成报告只需要很少的努力。

1.使用方便

除了让员工的生活更轻松,他们只需点击按钮就可以签到和离开,peopleHum还使人力资源和管理员可以轻松地在整个组织中设置出勤周期,并跟踪团队出勤情况。

例如,如果你的公司有几个地点,有不同的方法来跟踪考勤,或者如果你雇用临时工人或实习生,人力资源可以使用多个考勤设施来交替管理考勤的方式,并在几分钟内设置好。

2.选择跟踪的方式

通过选择跟踪方法自定义管理员工出勤的方式。选择打卡/打卡和仅跟踪方法来记录出勤。使用Track Only方法,您只需跟踪员工的出勤情况。打卡方法允许员工记录他们的轮班,跟踪他们的工作时间并报告加班。

但是,如果您的组织有长达一小时的午休时间,而您不希望将其纳入“工作时间”,该怎么办?这就是多重打卡功能的用武之地。一旦启用,公司员工可以在工作日多次打卡和打卡。当这个完成后,智能分析系统将计算一个员工工作的总小时数。

3.适合现场和远程工作

peopleHum的考勤管理软件是一个基于云的系统,这意味着它适用于所有团队——无论是在办公室还是远程。自我签到使考勤管理更容易,而不使它成为一件苦差事。在现场,您可以将生物识别检查和QR码扫描集成到考勤管理系统中,以便更容易地跟踪考勤。在远程工作时,GPS跟踪功能使系统能够记录员工打卡时的位置。

4.时间跟踪

人力资源和管理人员甚至可以通过按钮来决定如何跟踪员工的出勤率和总工作时间。你可以在第一次打卡和下班,其中包括员工在办公室度过的全部时间;而且每次打卡和下班,其中只记录工作时间,其他时间(如午休时间)被忽略。

5.报告生成

peopleHum的考勤管理软件不仅能准确记录员工的工作时间,还能捕捉可用的数据过程工资.人力资源和管理员可以访问定期出勤报告、综合出勤报告和基于位置的报告,甚至可以根据自己的报告需求创建自定义报告。

6.出席正规化

员工可以使用peopleHum的考勤正规化功能更正自己的考勤。如果员工在记录出勤时出错,或者希望申请“在家工作”,他们可以使用出勤正规化选项来提出请求。当员工通过员工提交申请时自助服务门户,它会根据软件的层次结构被路由到报告经理或HR。一旦正则化请求被批准,出勤率将实时更新。

进一步阅读:员工自助服务:如何节省人力资源团队的时间


7.跟踪休息期间的出勤情况

使用peopleHum考勤管理软件,员工和其他工作人员也必须能够在休息日工作时标记他们的工作时间。

这些跟踪员工出勤率的最佳方法听起来是否适合您的组织在新常态下的需求?然后与我们的专家预订免费演示了解如何部署更智能的考勤管理。

看到我们屡获殊荣的人力资源软件在行动

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员工自助服务:如何节省人力资源团队的时间

如何节省人力资源团队的时间?我们建议将人力资源任务以员工自助服务的形式转为数字化。你需要知道的都在这里

沙龙蒙泰罗
2020年11月9日
7
分钟
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公司公告

以下是peopleHum如何利用技术,通过智能的公告功能,与理想的员工敬业度软件集成,帮助领先企业蓬勃发展。

Nirvi B
2021年7月26日
7
分钟

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Sneha

2021年10月25日

一个非常鼓舞人心的清单。谢谢你把这些放在一起

凡妮莎

2021年10月25日

这是一份很棒的女性领导人名单!给你们更多的力量

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