忘掉降低成本:集中精力提高生产率

焦点在美国，一个公司无法实现执行文化。不专注的公司追求太多的目标，有太多的主动性。在我与高级经理们举办的研讨会上，我让他们列出公司的三大目标。从来没有一个一致的名单。如果最高管理层不清楚公司应该把精力集中在哪些举措上，那么员工就永远不知道该把时间花在哪里。战略目标和优先级越多，员工的注意力就越不集中。

或者，如果最高管理层更加专注，员工和部门就会更清楚地了解他们每天需要做什么。当优先级从组织层级向下排列时，结果往往是焦点被扭曲了。通常情况下，当优先级被级联到组织时，焦点会出现严重扭曲。情况可能与红色所示类似。

另一个重要的后果是缺乏重点导致在执行组织目标时缺乏纪律。专注会带来纪律，因为任何级别的员工都知道在任何时候该做什么。

最后一个迹象与缺乏专注力和执行力有关文化就是公司对相同的新想法进行一次又一次的头脑风暴。要么不做决定;或者，当它们被制造出来时，它们在被执行之前不断地被提炼。我并不是反对头脑风暴。相反，让整个组织参与决策或获得更广泛的观点是一种积极的方式。但是，就一个新计划或整体战略进行头脑风暴的时间不应超过几周。之后，管理层负责做决定。

2.从本质上讲，“我们”人类倾向于混乱，喜欢拖延

哈佛大学研究幸福的专家丹尼尔•吉尔伯特先生和马修•基林斯沃斯先生最近的一项研究表明，人类天生不专注。在任何时候，平均有50%的人没有专注于他们正在做的事情。此外，员工在工作场所有30%到40%的时间是用来处理计划外的干扰，然后再重新集中注意力。20年前并非如此，原因很简单，干扰的工具没有这么多。

3.缺乏对生产力的关注

不专注的公司和员工造成的浪费很难估计。为了得出一个粗略的计算结果，我对劳动生产率进行了简单的衡量，比如公司产出的实际价值与劳动投入(工作时间)的比率。为了简单起见，我排除了劳动生产率的定性方面，例如创造力、创新、团队合作，提高工作质量。以下是生产率计算示例，主要适用于经营活动:

• 产量:10000台
• 标准价格:80欧元/套
• 劳动投入:1000小时

在专注的公司里，工作只需要一半的时间就能完成，也就是500个小时。

• 劳动力成本:40欧元/小时
• 材料成本:2000欧元
• 管理费用:2 ×人工投入

提高焦点将加倍生产力:

• 大幅减少公司项目(降低成本)
• 改进那些能给企业带来最高回报的项目的选择，
• 调整组织以促进项目的执行，以及
• 帮助将最优秀的人才分配到最具战略意义和重要的项目中增加实现结果的概率并且更快地实现目标。

4.不开心、不投入、没有动力的员工

成为一家不专注的公司最显著的后果之一是对员工的影响。缺乏明确的方向和优先级会导致员工对他们的所作所为不满意因为他们不明白自己的工作对公司的目标有何贡献。从事项目工作的员工感觉管理层忽视了他们的问题或成就。他们选择只在合同规定的时间内工作，或者他们甚至可能开始这样做缺席定期。因此，不专注的公司无法最大限度地发挥员工的作用。

成功和高效的关键是:专注和自律

如果最高管理层不鼓励员工集中精力，甚至不强迫员工专注于关键任务和优先事项，员工在工作时间走神的可能性就很大。他们可能会在他们认为重要的任务上工作，这些任务通常是更容易的任务;可能回复电子邮件;他们可能会把大部分时间花在开会上。

如上所述，自然趋向无序，专注需要纪律和秩序。专注需要精力和努力。我们人类对消耗能量有着复杂的感情，即使我们知道它会给我们带来快乐。例如，在哈佛大学的研究中，在提供幸福感方面排名第二的活动是体育锻炼。

老实说，有多少人会避免这种情况?

这篇文章是我最初发表的一篇文章的摘录新加坡管理学院《今日经理人》杂志。