如何面对你的老板对你的工作繁忙吗

从来没有在早上查收邮件。首先,你可能会担心,说什么你会失去你的工作。“在你的肚子的底部是这种感觉,如果你无法处理的工作,别人谁能;你觉得可有可无的,”她说。第二,“自然倾向于认为,我不够努力,足够聪明,足够有效。我应该能够处理这个问题。“所以你陷入沉默。”,但这样做是危险的职业,藤本植物戴维说,3谈心inc .)和作者的共同创始人首先:激励你的团队成长,相处,把事情做好。“你过量使用,因为你雄心勃勃的或你想给你的老板留下深刻印象,但当你未能交付或交付工作冲或质量差——它发送一条消息,你是不可靠的。“当你觉得雪,你真的应该让你的经理知道。这里有一些方法可以使谈话更顺利。

放自己一马

感到不知所措和超负荷工作并不意味着你员工表现欠佳。说:“别对自己太苛求Morgenstern。“在大多数组织中,公司正在试图减少与,所以有更多的工作要做比有时间去做。“如果你是一个好演员,偶尔拒绝请求或要求暂缓,“你不是懒惰,它没有反映出对你不好。”事实上,她补充道,不时说不增加你的可信度。“老板希望员工说话如果有任何让他们执行在高峰水平。“虽然感觉不舒服承认你不能处理所有已经分配给你,戴维说,这是“负责任的事”的组织。“如果你在水下,你不能兑现你的承诺,你离开你的团队陷入困境。”

寻求建议和支持

当你觉得太忙了,它可以帮助得到一个局外人的角度来审视自己的工作负载,Morgenstern说。“第三方可以帮助你获得停飞。”她建议列出您的项目和义务可信赖的朋友或同事。“让她看看你的工作量”,给你一个诚实的意见”是否对一个人太多。“你也可以问你的老板建议,“教练策略来处理过度劳累,”戴维说。请求指导可以帮助你明确的预期和工作更有效率。”说,“这是带我一个月大约5个小时为财务部准备这份报告。这是符合你的期望吗?你有什么建议关于如何简化这个过程吗?“毕竟”并不是说你的老板没有同样的感受。”

提供解决方案

有一个坦诚的谈话与你的经理对你沉重的工作量需要正确的心态,Morgenstern说。“你是与你的老板合作,实现公司的目标。“她建议开始的谈话”说明组织的共同目标”,以确保你们都在同一个页面上。“那状态是什么妨碍”你完成目标。尽可能具体。例如,你可能会说,“这个任务需要大量的研究,这是浪费时间,”或者,“现在,我管理一个团队,我花更多的时间计划,并为日常工作我有更少的时间。“未来的对话是至关重要的部分:提供三个想法解决这个问题。“永远不要去你的老板有问题,除非你有一个解决方案,”Morgenstern说。例如,你可能会建议某些任务完成季度而不是每月,同事介入帮助您在一个特定的项目,或组织雇佣临时工减轻负载。你的目标是识别”可以被推迟的项目,委托、删除或减少”。

设置优先级

它的折磨你的老板给你另一个任务的时候你已经捉襟见肘。“通常他们分配工作不知道需要多长时间完成每个任务,”戴维说。你应该回应,解释什么是在你的盘子里,然后问,“哪一个是最重要的?以及如何你会优先考虑其他吗?“Morgenstern建议问你的老板”定义的努力”,他预计在某些作业和“最大,最小,温和的努力的样子。“无论发生什么,当场不同意新的东西,如果你不确定你是否可以交付,Morgenstern说。”说,“告诉我预计在这,让我看看我能做到根据其他项目我在工作。我可以明天回复你吗?给自己买的时间。”

主动提供帮助

即使你有太多事情要做,这是体贴和专业智能,你可以提供帮助。消息给你的老板,应该这样,”戴维说,我不觉得我能承担(这个项目)不做伤害我致力于其他工作,但是我可以挤出时间在我的时间表提供方向的人会去做。“你可以,例如,提供参加头脑风暴,阅读初稿,或作为共鸣板。“然后让你自己可以,”她说。提供一个小的生命线——即使你的带宽限制是一种水泥”你的身份作为负责任的员工致力于组织的成功,“Morgenstern说。

要诚实

有次在每个人的生活的个人优先于所有其他事件。如果你正在经历一个时期——你妈妈被诊断出患有严重疾病,或者你的儿子在学校很难——最好是预付,Morgenstern说。你可以告诉你的老板,“如果我忽略这一点,它将创造巨大的压力在我的家庭影响我工作表现,”她说。你的语气应该是简单的,你的行为应该是“接地和尽可能集中。“戴维表示赞同:“情境,让它有时限的。”说,“这并不经常发生,但接下来的两个星期对我来说有点海啸。我需要帮助。“好,合理的老板会理解和欣赏你的诚实。想成为英雄,你燃烧自己不是最好的答案。”

亲近你的同事

告诉你的老板,你有很多沉重的工作量并不总是想要的效果。当老板不愿意做出改变,戴维推荐给你的队友“单挑”,你感觉淹没。“如果你的老板不会放你一马,他们可能,”她说。也许他们可以把你盘子里的东西,或解决延迟。”,即使他们不能帮助,他们至少得到一个警告”你过度消费,因此不能给你所有,你“任何出发削弱他们的信任”。如果你的老板一直对你有多忙,认为这是一个迹象表明你可能需要转移到一个新的工作,Morgenstern说。长期加班”是不可持续的”,她说。

原则要记住

做的事:

• 咨询你的经理或同事的方法来减少你的时间花在某些作业。
• 要提前询问重点可以转移或取舍。
• 显示查询如果有愿意投入的小方法可以帮助同事和项目。

别:

• 是为难自己。偶尔拒绝请求或要求暂缓并不意味着你懒。
• 当场答应更多的工作。给自己买的时间告诉你的老板你将评估工作量和回到他。
• 让你的同事在黑暗中当你的老板不会听。给他们一个提醒当你水下所以你不侵蚀信任。

案例研究1:提供解决方案和建议

每年为她的工作产品战略的副总裁实时丽莎英镑被提升为首席人明尼阿波利斯人力资源软件的提供者。BOB电子平台玩法当时,她的计划是同时做两个工作。

但几个月后丽莎被沉重的工作负载。她知道她需要跟她老板大卫流言蜚语,最棒的首席执行官,但她很紧张。“我以前从未去经理说,帮助我,”她解释说。“我们一起工作得很好,但我有这个担心[他]会猜测他的决定推动我,觉得我没有工作。”

丽莎开始谈话,说她“理解为重点”的组织。她想确保自己清楚,大卫想要她的关注。接下来,她送给他一个“彻底的名单”所涉及的不同的项目,她在产品方面和人力资源方面。“然后我共享,我以为我是取得良好进展,我想挣扎,”她说。

最后,莉莎提出一些可能的解决方案。“这是我给我的团队的建议:“如果你要来我一个问题,确保你想如何解决这个问题如果你坐在我的椅子上。“

在这种情况下,莉莎提出具体的组织计划可以在燃烧器和某些产品发布,可以暂时延迟。另一个想法是雇一个产品策略总监将接管她的一部分责任。

她的老板喜欢的建议。他也给了她一些好的关于领导的指导和建议。“他告诉我,我在我职业生涯的进步,我的工作是减少日常管理和发展我的团队,”她说。“我意识到,我参与了太多的事情。我需要提高我的代表团功能和让开我的团队成员可以做他们的工作。”

丽萨很高兴她说话。“这对我来说是令人瞠目结舌,”她说。“如果我没有寻求帮助,我不可能得到这个主管教练。”

案例研究2:诚实和前期,愿意继续当你的老板是不合理的

几年前,珍妮特鲁伊特担任人力资源助理在一个大医院系统。的组织,总部设在纽约的长岛是迅速扩大其员工人数,每年和人力资源部几乎不能跟上。

“我是处理从入门级职位到行政管理职位在10设施,”珍妮回忆说。“我的老板也在特殊项目和我的工作劳动力计划医院的扩张。”

在卫生保健工作了将近十年之后,她在一个断裂点。但在她的老板,她说她最亲密的同事对她沉重的工作量。”对他们来说更多的是精神上的支持比得到赞同是否太多了,”她说。“我的每个同事携带更少的比我,同情我。”

她问她的主管开会讨论此事,前期和弗兰克当他们说话。“我告诉她我不觉得当前工作负载是可持续的,”她说。“我从来没有担心说出来的后果,但我担心的是让我的同事,最终病人。”

珍妮建议几种可能的方法来改善这种情况。例如,她建议初级员工可以处理入门级员工,让她得以专注于更具战略性的位置。她还要求带进谈话过程中早些时候扩建工程。“这样我会有一个足智多谋的需求和员工能够更好地在未来。”

不幸的是,老板没有任何她的想法。珍妮又沮丧,在同事透露:“我们做的一件事就是巴结当有相似的职位填写相同的设施。帮助减轻一些负担。”

不过,珍妮说她板”仍是满溢的“直到有一天她递交了辞呈。今天她是首席创新官人才创新思考,商业策略和管理咨询公司。

她不深情地回顾她的工作,但她学会了宝贵的一课。“劳动力计划的最重要的一个因素是运行一个高效的业务,”她说。“如果你想让你的客户留住员工高流动率低,你需要确保你的员工没有持续超出合理。”