危机这是我们所有人都面临的问题。但是,即使在最好的情况下——没有远程教育、生病的亲人、无情的坏消息和经济动荡——在家也可能是一个挑战。
如何在COVID-19期间高效工作
全面披露:早在COVID-19之前,我就一直在远程工作;我的许多同事也是如此。我们是这方面的老专家(不是真的老,但你懂的)。但即使是那些从事这项工作多年的人也知道,生产力不仅仅是一个机器人过程。有时我们需要分离来重新聚焦。有时我们需要一把更好的椅子。所以我收集了一些在家工作时提高效率和保持专注的最佳做法。在我们度过这场大流行之际——我们当中有谁曾想过我们会写下这句话——事实证明了这一点提高工作效率的技巧:
1.认识到现在不是正常时期
巨大的期望带来的压力会削弱我们现在集中注意力的能力。焦虑也是众所周知的生产力破坏者。我的建议是:承认这些不是把你的业务转移到家庭办公室/厨房/孩子的房间的理想条件。我的同事梅根称之为“新的不常态”。我们压力很大,注意力不集中,负担过重;我们在电话会议的时候可能是在照顾孩子和照顾孩子。记住我们都在一起,这是一个伟大的目标,这是一个强大的方法来化解紧张头痛,当你试图征服备忘录。
2.顺其自然
在一天的过程中,让你的精神、身体和情感的能量自然流动。每个人都是不同的。对抗疲劳的摩擦消耗了太多的能量,而这些能量是你应该保存下来的。所以下次你感到疲倦和困倦时,不要忽视它。你的大脑化学物质在告诉你是时候休息一下了。像任何生物一样,它只能高速运转一段时间。之后,两者的比值钾和钠失去平衡,你就会开始失去注意力。
3.好好休息
提高工作效率的关键不仅仅是休息这一行为;这也是我们休息的方式。你面对着屏幕已经三个小时了,然后你(明智地)决定站起来,给自己十分钟的时间。你要去哪里?很可能,到另一个屏幕。太多的人用智能手机查看社交媒体。但这并不能让我们的大脑得到休息。如果你要离开电脑屏幕稍稍休息一下,那就尽量让它远离任何屏幕。散散步,伸展一下,或者冥想:即使是冥想几分钟也会非常有效。
4.消除干扰
加州大学欧文分校信息学教授发现,分心不仅仅是一时的小插曲:它们会严重影响你的集中注意力。它可以取平均值25分钟比如,在跳跃30秒后重新组合起来查看Twitter。反复查看收件箱和社交媒体也会破坏成功完成复杂任务所需的最重要的创造力流状态。即使是在几秒钟回复短信会分散你的注意力,导致错误。考虑到我们现在都在使用的数字阵列,可能很难忽视来自同事的源源不断的交流。但是如果你有一个需要处理的项目,考虑暂停——至少半个小时。你会走得更远,更快。
5.多休息一会儿
我们中的许多人都有一个拥挤的家庭,来自四面八方的各种需求拉着我们。这感觉就好像你从电话会议到做作业,再到做零食,再到下一个会议。要打破这种天衣无缝的感觉,可以休息更长的时间,让你完全脱离日常生活。除了“微休息”,确保你在工作日中至少有一次“大休息”。20分钟的步行可以增加内啡肽的释放,自然地改善你的情绪,降低压力水平。这也是一个让你头脑清醒的好方法。
6.跟踪你的情绪和能量水平
知道如何调整自己的节奏是需要时间的,但这是值得的监控在一周的工作中自我反省。这样做的目标不仅仅是在工作期间好好工作,还要避免精疲力竭——不要把自己逼得太紧,以至于完全耗尽精力。以平均一天为例(如果有的话)。每隔一小时,写下你做了什么,你是否在整小时都在专注,你的情绪,你的能量水平。用1-10分来衡量能量和情绪——保持简单。发生了什么干扰,你花了多长时间重新开始工作?你什么时候休息喝水或吃饭?然后,第二天重复,第三天重复。你也可以找一个时间追踪应用程序,不过在纸上写点东西还有一个好处,那就是让你离开屏幕。在几天或一周结束时,收集数据。 See what you’ve got.
从那些真知灼见中,看到什么渺小变化你可以用它来改善低落的情绪和精力不足的时候。可能是多吃早餐、冥想、晚吃午餐、多散步、多锻炼、多喝水。看看心情最好、精力最充沛的时候,看看是否可以调整一下日程安排,这样最困难的任务就在那些时候完成了。即使是微小的调整也能产生巨大的效果。
在这个危机和焦虑的时刻,找到我们的工作节奏不一定是我们首先想到的事情。我们可能更关心我们要去哪里,是在嘈杂的公寓里开下一次会议,还是让互联网有点……快.但是,我们现在对自己工作习惯的了解,将会影响到我们今后的职业生涯。你会永远记得,在自我隔离期间,你发现自己真的不是早起的人——你不需要咖啡因,或者恰恰相反。照顾好你自己也意味着照顾好你完成工作的能力。祝你好运,工作愉快!
作者简介
辛西娅Trivella管理合伙人在哪里TalentCulture.她在人力资源沟通、人才招聘战略和就业品牌领域拥有超过20年的经验,运用行业最佳实践吸引和留住A-Level人才候选人。她试图利用她的技术和营销专业知识,成功地制定和实施短期和长期的员工沟通计划和流程,以提高敬业度和员工绩效,所有这些都与各种规模的组织中的雇主/就业品牌联系在一起。
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Sneha
2021年10月25日
一个非常鼓舞人心的清单。谢谢你把这些放在一起
凡妮莎
2021年10月25日
这是一份很棒的女性领导人名单!给你们更多的力量