在一个完美的世界里,我们的工作是如此具有挑战性和吸引力,以至于我们会出现,蹲下,发挥创造力,打卡下班,一分钟都不会分心。
不幸的是,我们生活在现实世界中,所以来自无数来源的干扰只是日常生活的一部分。时间管理并不是一种经常在课堂上教授的技能,而且每个工作环境对“浪费时间”的定义都不一样。在大多数情况下,工人们被留给自己的设备(没有双关语的意思)来平衡生产力和每日休息时间。
从我们口袋里的科技产品到坐在我们旁边的队友,我们总是被诱惑着把时间花在工作上而不是工作上。以下是五个让我们无法高效工作的常见时间黑洞,以及如何在它们的影响下完成工作。
1.交接仪式
我们在日常生活中花了太多的减压时间,以过渡缓冲器的形式让我们轻松进出与工作相关的任务.这听起来是不是很熟悉:10分钟后我有一个会议。为什么要专注于另一个项目却又被打断呢?这段时间还不如找条搞笑的推特呢。一旦会议结束,你不能马上坐下来继续工作,所以为什么不给自己15分钟的Facebook冷却时间呢?
过渡会扼杀你的生产力。
是的,社交媒体和互联网本质上都很浪费时间。但更吸引我们注意力的是我们在办公室如何使用它们。实际上,通过在一天中安排短时间(还是短时间)的大脑休息时间,有一个明确的开始和结束点,你仍然可以在一段时间内了解名人新闻和奇幻故事,而不会影响到你必须做的其他重要事情。
2.超负荷的日常日程表
生产力实际上可能是扼杀你的生产力.同时处理多个工作项目会让你很快精疲力竭,同时处理太多任务也会严重阻碍你做好其中任何一项的能力。此外,研究还表明,它实际上对我们的大脑有害,并使公司损失数十亿美元。
对于一些人来说,即使他们每天都要检查待办事项清单上的许多项目,但效率的数量并不能满足他们。他们真正追求的是创造力的质量,这只能通过明确的焦点和进入“心流”区域的意图来实现。
如果你发现你的工作就是不能给你提供平衡效率和创造力所需的灵感,那么你可能没来适合你的技能或气质的地方。这也是可以的——盘点一下你的情况,然后决定是否做其他事情可能不会更有效。
3.会议上的会议上的会议
没有人喜欢开会。当他们被安排好了,他们似乎是一个好主意,让每个人的大脑在同一个房间里。但当他们翻身的时候,他们最终会把大脑从他们正在沉思的东西中拉出来。每当一项活动变成一个比喻,成为“因为它是真的而有趣”的笑话时,它可能弊大于利。在状态会议上完成的工作,很可能可以在Slack频道上完成,或者由经理亲自到员工桌前,在5分钟或更短的时间内把他或她的情况告诉他或她。
如果会议是必须的,试着把它们安排到结束大约10分钟在整点之前。它不仅能帮助你保持在正轨上,还能帮助你避免多米诺骨牌效应,如果有人落后了,你就会更落后,等等。
4.智能手机的吸引力
电子设备模糊了工作和消遣之间的界限,因为我们会发现自己同时在多个屏幕上全神贯注地工作和消遣。没有什么比桌上手机发出的叮叮声更能转移我们对笔记本电脑的注意力了。很快,来自另一半的一条无害的短信就会引发10分钟的Instagram虫洞,然后我们就忘了自己在哪里了。即使没有人提醒我们,我们也能感受到。
只要把通知关掉,或者把手机放在伸手够不到的地方,就能抑制经常查看手机的诱惑。这是关于意志力的。
5.爱讲闲话的同事
科技使我们与同事之间的联系变得更加容易。近年来,一些最大的科技创新都集中在简化办公室沟通上,这意味着我们比以往任何时候都要花更多的时间来寻找一个完美的Giphy来总结我们对最近客户提案的感受。
一点点办公室友情对公司文化来说是好事,但当你在下午晚些时候忙着完成一项任务以便准时下班时,没有什么比邻居端着咖啡来拜访你更让人扫兴的了。在一项关于工作场所干扰的研究中在美国,与同事闲聊是仅次于手机的第二大破坏性事件。
吵闹的同龄人的排名也很高,就像前面提到的那样。你的同伴很可能是好意,但如果你能明确表示自己没有闲扯的心情,那也无妨。耳机是一个很好的开始,即使它们没有插上电源。
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Sneha
2021年10月25日
一个非常鼓舞人心的清单。谢谢你把这些放在一起
凡妮莎
2021年10月25日
这是一份很棒的女性领导人名单!给你们更多的力量