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工作的未来

职场等级制度的消亡——产生了新的组织结构

Anushka拉杰什
2023年1月2日
7
分钟

每一个曾经存在过的组织都遵循一种导致公司目标交付的工作结构。组织结构是一种系统或工作场所的等级制度,它概述了为实现组织目标而针对员工的某些活动的方式。这些活动可以包括规则、任务和责任。

它还决定了信息如何在公司内部不同级别之间流动。根据组织中某些员工所占据的阶段,简化任务变得更容易,确保每个员工都实现了他/她的指定目标。有一个合适的组织结构可以让公司保持高效和专注。

组织结构定义了任务分配、协调和监督等活动如何朝着实现组织目标的方向进行。它还决定了哪些人可以参与哪些决策过程,以及他们的观点在多大程度上塑造和影响组织的行动。一个组织的结构将决定其运作和执行的模式。

这种结构在微观层面上对员工个人和宏观层面上对组织都有影响。结构化能够以最好的方式提高公司计划的执行力。虽然有一个适当的组织结构可以帮助提高效率,并为每个级别的每个人提供清晰的功能,但这种结构也可以被利用。

“在负面语境中,‘组织结构’就变成了‘等级制度’。”

职场层级是一种项目的排列,其中所代表的对象要么是“上面”,要么是“下面”,要么是彼此“在同一级别”。在一个组织结构中,工作场所的等级制度出现在画面中,个人占据结构的每一层。它通常用金字塔状的图表来表示,其中最获胜小组组织成员位于顶端,而那些拥有最少权力的人位于底部。

这是指导世界上大多数公司的传统结构。层级组织结构的成员沟通与协作与他们的直接上级和直接下属。

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      <p></p>
      <p>从更广泛的角度对公司进行分类,存在集中和分散的结构。前者是一种自顶向下的方法,其中决策来自于定义好的指挥链,由谁掌权。大多数跨国企业集团都有固定的集中工作程序,员工的职位都有明确的标识,比如CEO、经理、实习生。</p>
      <p>另一方面,后者是指决策权平均分配到组织的各个层次。这种模式倾向于自底向上的方法。以技术为中心的创业公司是第一个加入<a href=分散的工作结构这使他们能够保持快速、敏捷和适应性,几乎每个员工都接受了高水平的个人代理。

在更深层次上深入研究业务结构类型,可以将其分为四个子类型。

1.功能结构

它是根据官僚组织原则运作的。在这里,个体是基于其功能或角色的层次结构。中小企业采用这种经营方式。

2.的部门结构

员工在公司内根据所属部门或单位进行划分。大公司通常有这种结构。

3.平面结构:

这主要被创业公司采用。顾名思义,它使工作场所的等级制度变得扁平化员工有很大的自主权

4.矩阵结构:

这是最令人困惑和最少被使用的。这个结构矩阵组织跨越不同的部门。例如,为矩阵公司工作的员工可能同时负责销售和客户服务。

然而,在通常的说法,一个组织结构分为扁平和分层。

职场等级制度的消亡——产生了新的组织结构

在扁平化的组织结构中,领导是分散的,没有一个人在顶层。如果一个层次结构的组织结构可以表示为一座山,那么一个平坦的组织结构就是一个平坦的高原。这样的结构也可能导致职位头衔的缺失。自由放任主义和民主主义的领导人最有可能在一个平缓的企业环境中茁壮成长。

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      <p></p>
      <p></p>
      <p></p>
      <p>另一方面,等级森严的工作文化可以从两个角度来看待。外部结构及其内部组成。外部结构的存在是为了让每个人都知道自己在组织运作中的位置,而结构内部的外观展示了<a href=片面的沟通从组织高层开始。

然而,需要认识到的是工作的未来正在向更扁平的组织结构发展,让员工感到受到重视,并拥有发挥潜力所需的工具,而不像在停滞的工作场所等级制度中,员工无法向金字塔上层表达他们的担忧,使他们的声音被忽视。为了克服扁平化组织结构的弊端,公司可以遵循以下三个程序。

克服扁平化组织结构的弊端:

1.建立信任

信任对方是每一段成功关系的关键。信任员工把分配给他们的工作做到最好,会给整个组织带来更好的结果。这也将促进更好的沟通和协作人与人之间,从而使等级制度的缺失成为常态。

2.扩大边界

给员工工作的灵活性在大量的任务中,无论他们在公司工作多长时间,这不仅可以消除做一项特定工作所带来的单调工作,还可以让每个员工具备各种职能所必需的技能。因此,在一个员工不在的情况下,其他人肯定可以接替这个角色,反过来,如果一个员工停止工作,组织也不会受到影响。

3.给所有权

扁平化结构的组织可以提高员工敬业度以及自愿的额外参与通过让他们对某些需要履行的角色负责。赋予员工个人完成某些任务的自主权,不仅会增强他们的信心,还会推动他们追求更广泛的其他职能。

被广泛采用的扁平结构接近于自我管理团队的概念。在这种运作模式中,一群工人被分配为公司执行特定的工作。自我管理团队执行一组确定的相互关联的任务,并自主地对工作做出最关键的决定,而不是松散联系的工人执行单独的任务。公司利用自我管理团队来提高生产力、质量和效率成本管理

一个自我指导的团队需要有限的监督并定义自己的目标。虽然自我管理团队是独立的,但团队成员是相互依赖的。自我管理的团队是一组员工,他们对生产产品或提供服务的所有或大部分方面负责。管理和技术职责通常在团队成员之间轮换。

大多数现代领导者在一个更加平等的环境中与个人合作。通过他们个人的热情和诚实,他们加入了拥有不同技能和观点的人吸引这些人激励他们全力以赴。此外,它们还促成了新的组织类型,在工作场所遵循工作等级的概念,而不是反对它。

扁平化的层级对组织中的员工绩效有着巨大的影响。对这一领域已经进行的研究的分析表明,将决策下放到公司的较低层次的决定使员工可以自由地对他们所做的一切负责,也可以被问责。

尽管高层管理人员在组织的重大决策中仍然发挥着至关重要的作用,但员工们承认,尽管如此,当局还是会咨询他们的员工,因为他们想确保投资者得到他们的投资回报.此外,尽管提供了自主权,许多较低级别的员工仍然把决策的责任留给他们的前主管和中层经理。

一个公司应该广泛地记住决定组织成功的5p。它们是:目标、哲学、优先级、实践和预测。其中,组织实践是专注于在初级、高级、平等和整个公司之间建立真实联系的活动。有两种类型的组织实践——内部实践和外部实践,前者影响组织内部的人,后者影响组织外部的人。

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      <p></p>
      <p>内部实践是组织的内部运作,处理有效的员工互动、成就、工作习惯、组织结构和工作系统。他们影响员工。内部实践与<a href=公司文化

外部实践定义了组织如何与外部人员交互,从而确定客户关系和市场、产品和服务以及业务合作伙伴。网上棋牌bob他们会影响非员工和潜在客户。外部实践也必须与组织的文化保持一致。

在大多数以扁平化的公司工作层级结构为傲的创业公司中,员工自我管理规则的概念。自我管理是指管理者制定项目或任务的总体方向,员工实施细节。除了经理参与项目更新、问题和资源请求外,员工完全承担自己的责任,完成自己的任务,运行自己的项目,并努力解决自己的问题。

开放政策在自我管理的工作空间中是既定的。指的是其中的通信策略职场上层的人总是把办公室的门“敞开”。这种制度被灌输到组织中,以鼓励开放和对员工的透明度公司的。员工享有完全的自由,允许他们在任何需要的时候停下来,见面并提出问题,讨论建议,并与管理层解决问题或担忧。营造合作的环境,高性能,而高层管理人员与员工之间的相互尊重意味着每位经理的大门都向每位员工敞开。

它在两者之间建立了一个信任和相互尊重的环境,使员工能够和雇主面对面地公开谈论问题,而不是通过电子邮件。

自我管理技能是那些无论工作环境如何,都能让员工在做日常工作时感觉更有成效的能力。良好的自我管理技能将有助于有效地解决问题与同事沟通正确决策,合理安排工作时间,保持身体健康。雇主和雇员双方的自我管理技能应得到保证更好的工作效率由双方共同努力,最终使组织在实现其目标方面受益。

工作的未来也催生了开放式办公空间的概念。作为一个平面图,消除了大多数私人办公室和会议空间,这种布局确保了大多数日常业务功能的运作,每个人都在同一个房间工作。这个现代设计促进创新和创造力它能让人们在学院环境中感到放松,而不是坐在办公室顶楼的窗户上看着自己。它不仅可以让新员工更快地学习,因为其他人只有一个座位的距离,而且还可以让新人更显眼。

尽管员工可能会分配有抽屉和低层隔间的空间来提供一些隐私,但开放式办公空间的主要目标是鼓励合作和交流,从而将个人空间保持在最低限度。这种工作方式受到了包括Facebook和谷歌在内的许多科技创新者的推崇,很快就在初创公司中流行起来。这种工作方式的办公环境很随意,拥有各种最先进的设施。在印度参观大多数IT创业公司,你会惊讶地发现员工在需要专注于一项任务时,戴着耳机勤奋地在电脑前工作,以免被其他干扰者打断他们的思维过程!

近年来,尽管新冠肺炎疫情强制要求保持社交距离,但员工们已经习惯了开放的工作空间,即使是为了自身安全,他们也拒绝回到早期的办公空间模式。而不是投资昂贵改造工作场所在美国,各组织现在正试图重新配置现有的空间,着眼于保护员工免受感染,并让他们安心返回。这种渴望也得到了补充远程工作过去四个月以来一直流行的款式。员工们真的渴望与同事进行社交互动,在饮水机旁聊天,因此现在比以往任何时候都更想回到他们的开放式工作空间。

员工说,“我们不想回到一个感觉像在监狱里的工作场所”,雇主说,“我们不想对着彼此的脸呼吸”,组织正在努力降低现有开放式工作场所设置中的员工密度,例如,办公室设计师建议公司不要把八名员工挤在一张长凳上,而是只安排三个人。因此,不管情况的严重性如何,开放式工作越来越受欢迎,很可能是未来工作方式的第一眼。

雅各布·摩根是《工作的未来:吸引新人才》一书的作者,培养更好的领导者《创建竞争性组织》一书详细描述了等级制度的工作文化、扁平化与扁平化的组织以及扁平化与全息化。在他看来,

“在等级制度和扁平化组织之间存在着扁平化。”

这是一种适合组织的模式,有利于自由职业者经济。这种方法可能是适应性最强的,但它确实需要在组织内部进行更多的破坏。它也适用于中型和大型组织,这些组织正在寻求将坚固和松散的结构结合起来。

“扁平化结构不仅仅是要撕毁组织结构图,而是要与每个人沟通,让每个员工都觉得自己是公司愿景和使命中不可或缺的一部分。——凯蒂·麦克罗里

Holacratic工作区没有工作头衔的人可能有好几个角色。Zappos和Medium这两家公司都采用了这种完全统一的工作方式。前者拥有1500名员工,是世界上最大的无职位、无经理、无等级制度的公司。

这种构建、管理和运行组织的综合实践,用一种通过分配权力实现控制的新方法取代了自上而下的预测和控制范式。除了声称可以提高组织内部的敏捷性、效率、透明度、创新和问责制之外,它还是一种新的“操作系统”,在组织的核心流程中注入了快速演进。信任是全息、扁平化和扁平化组织运作的基础。

《经济学人》认为,全球环保运动“灭绝叛乱”(Extinction Rebellion)也以一种完全公正的方式开展工作。

根据Zappos的CEO谢家华,

“全息政治使个人对自己的思想和行为更加负责。”

Facebook、Nike、Gumroad等公司也采用了这种工作模式。

Zappos的泰勒·威廉姆斯说,

“有了Holacracy,就像一个大企业里有很多小企业家在创新。”

简而言之,组织结构的未来是灵活性、流动性和自由。高绩效的组织必然会像授权网络一样运作,通过文化、信息系统和人才流动进行协调。大多数公司都专注于重新设计组织本身,使其更具包容性,更好地将个人整合到工作空间中。

这在大多数正在积极研究和开发新模型的工作空间中是很明显的纳亚,保证最大工作效率.其他组织不仅在设计而且也在建立这种新的组织。随着网络和生态系统取代组织等级制度,“你为谁工作?”已经被“你和谁一起工作?”

因此,雇主必须与员工保持一致,采用鼓励更好沟通的新方法和策略。在一个组织中结束工作场所的等级制度,将高管层和员工分开,例如在工作场所和工作场所进行提前的变化员工管理正在全球范围内被见证,最终将导致未来的工作方式的演变!

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Sneha

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凡妮莎

2021年10月25日

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