如何选择合适的HRIS -终极指南

想象一下你正在购买一部智能手机。你决定购买一款特定的手机取决于很多因素，比如个人需求、购买力、品牌偏好，以及你的技术极客朋友的意见(开玩笑)。不管有多少原因，我们都明白这不是一个可以轻易做出的决定，需要深思熟虑。

人力资源信息系统BOB电子平台玩法或“HRIS”是一种帮助公司人力资源部门管理、组织和简化其任务效率的软件。这不仅有利于人力资源，而且还可以自动化和处理工资、会计和管理方面的任务。因此，选择一个需要深思熟虑的决定，也不应该掉以轻心。

如果你正在读这篇文章，你可能对HRIS的工作有一个大致的了解。从本质上讲，HRIS平台让团队有效bob手机在线登录-综合客户端地计划、集中和控制各种对团队决策过程至关重要的过程。然而，一个好的人力资源信息系统也会带来更好的员工体验，从而有助于提高员工的保留率和对组织的忠诚度。

有了它所提供的所有好处，你有一个HRIS指南来确定你应该在软件中寻找的确切功能是很重要的。那么，让我们开始…

终极HRIS指南:什么是HRIS?

HRIS是人力资源信息系统(Human Resource Information System)的缩写，是人力资源功能与信息技术的集成。它是一个简单而集中的系统，用于存储、跟踪和管理数据库下的所有数据人力资源运营BOB电子平台玩法一个组织的。

从入职到出勤率，包括员工统计数据、超时时间、上班时间，医疗福利、策略、方案等可以从单个平台进行管理，从而节省大量时间。bob手机在线登录-综合客户端

集中式、单一平台的HRIS帮助人力资源专业人bob手机在线登录-综合客户端员简化工作流程，改善员工管理方式。另外一个好处是，只要拥有适当的权限，就可以从任何位置、使用任何设备、在任何时间访问人力资源数据。

有了HRIS，管理员工信息记录不仅是自动化的，而且是简化的，所有这些都遵守了与员工信息相关的法律。这就是为什么我们称其为“全面的端到端人力资源管理解决方案”。

为什么HRIS很重要?

全世界都喜欢电子表格。但是你必须承认手动的数据输入和计算会导致不必要的错误和混乱。与电子表格不同，HRIS终结了人工人力资源管理。

使用HRIS，从文件和机柜中提取员工信息的时间将减少到几秒钟。数据易于访问，报告可以毫不费力地生成。通过节省捕获和处理员工数据的时间，您可以全面了解您的组织，并做出有意义的决策。你也可以解决不同的问题工作的挑战在他们变得难以控制之前。

人力资源信息系统和人力资源管理系统的区别是什么?

这个词人力资源管理系统经常被扔来扔去，并且可以互换使用。然而，这两者是不同的，这篇HRIS指南将告诉你，你只需要了解一个基本的区别。HRIS是一个包含福利、出勤和休假信息的员工数据库。人力资源管理系统执行人力资源信息系统的功能，同时也深入研究人才管理．

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HRIS的5种类型是什么?

所有的HRIS都提供自动化的好处，自助服务统一的平台和集中的数bob手机在线登录-综合客户端据库，帮助人力资源专业人员优化其职能的性能。除此之外，每种类型的HRIS都有一组独特的功能。本HRIS指南概述了五种不同类型的系统，以及谁将从中受益最大。

1.人力资源信息系统操作

人力资源数据，如员工记录、职位详细信息和绩效考核信息由人力资源信息系统行动部收集和报告。收集到的信息有助于为人力资源经理提供执行绩效管理、晋升、招聘和人事变动等任务所需的数据。

运营型HRIS帮助组织实现标准的人力资源功能。所以，如果你发现你的人力资源部门花了太多的时间在重复的人员管理任务或搜索混乱的文件和员工数据的电子表格，那么Operational HRIS就是他们的解决方案。

2.人力资源信息系统战术

战术HRIS提供数据来帮助您做出与资源分配相关的决策。BOB电子平台玩法这包括招聘、培训、薪酬等流程。这种解决方案在做出大的决定时非常有用，例如工作分析资源配置、人才培养。

战术HRIS系统最适合于那些在宏观层面上需要帮助做出关于如何使用资源的决策的组织，而不是那些在较小的日常任务上需要帮助的组织。BOB电子平台玩法

3.战略人力资源

战略人力资源信息系统(Strategic HRIS)通过专注于目标设定和职能，帮助组织在战略上发展和增长劳动力计划．战略性人力资源信息系统可以通过管理市场信息和运营预算等数据，帮助了解可用的劳动力资源和适当的劳动力规划。BOB电子平台玩法

如果你想在战略上扩张或增长，那么数据驱动的决策为了你公司的未来，那么战略性人力资源信息系统是你应该考虑的解决方案。

4.全面的人力资源信息系统

一个全面的人力资源信息系统是以上所有内容的结合，涉及所有的人力资源事务，包括操作、战术和战略。这些数据库可作为精简的数据库和平台，方便审查和管理广泛的人力资源相关任务，例如:bob手机在线登录-综合客户端

• 员工信息
  
• 人力资源文件
  
• 空缺职位
  
• 招聘及聘用详情
  
• 工作分析与设计
  
• 员工安全指引
  
• 技能的库存
  
• 薪酬福利
  
• 培训与发展
  
• 绩效管理

一个全面的人力资源信息系统是一个完全集成的系统，它存储和显示执行几乎所有人力资源功能所需的所有信息。包括人力资源档案、员工相关档案、招聘详情、员工教育和经历详情。

它是一个中央存储库，包含做出劳动力决策所需的所有关键信息。虽然他们可能更贵或需要更多培训和资源BOB电子平台玩法综合HRIS可以提供大量有用的功能，最终可以改变人力资源部门的运作方式。

5.功能有限的人力资源信息系统

与全面的HRIS不同，有限功能HRIS只服务于单一目的。它们不是为战略规划或管理而设计的。相反，他们的角色更加具体。

每个有限功能HRIS的精确功能是由特定的系统决定的。例如，HRIS可以专门为员工培训或收益管理．

有限功能人力资源信息系统通常更适合小型企业，因为它们价格低廉、简化，并且可以由单个人力资源经理全面使用。

你的公司真的需要人力资源信息系统吗?

既然人力资源信息系统指南已经向你展示了不同类型的人力资源信息系统，你仍然需要弄清楚你的组织是否以及何时需要一个。你的公司真的需要人力资源信息系统吗?以下是一些场景，表明你可能是时候从HRIS的使用中受益了:

越来越多的员工

年轻的小公司可能犯的最大错误之一是没有正确地启动人力资源。这并不意味着人力资源专家必须是你的前五名雇员之一。只要有一个好的人力资源信息系统，你就能知道人力资源部门的好处。

当员工数量开始增加时，在电子表格中管理员工数据和其他人力资源操作可能会很乏味，而且容易出错。数据维护中的错误可能导致法规遵从性问题，甚至员工不满．

这就是HRIS可以防止所有这些痛苦的地方。使用HRIS，您可以轻松有效地存储与多个HR功能相关的数据。从员工那里收集数据并将其输入HRIS要容易得多。

为不同的过程使用不同的系统

使用不同的系统来管理人力资源流程可以降低成本组织的生产力．登录不同的系统和门户来完成人力资源流程是很累人的，员工不会喜欢经历这样乏味的流程。

另一方面，通过集成HRIS，您和您的员工可以从一个平台完成所有人力资源任务，无需记住多个密码。bob手机在线登录-综合客户端当你所有的数据都在一个地方时，你将能够更好地了解自然和环境员工的行为．

缺乏员工经验

拥有人力资源信息系统对员工体验至关重要。人力资源主管已将其列为未来几年组织的首要任务之一。它也充分说明了你的公司文化．

通过促进人力资源与员工之间的沟通，人力资源信息系统将改善员工与雇主的关系。透明，问责制，沟通和协作也由人力资源信息系统促进，这是最重要的驱动因素员工的经验．

在选择合适的HRIS时，你应该考虑哪些特性?

既然您已经决定购买HRIS，那么考虑您应该在系统中寻找的确切功能是很重要的。在HRIS指南的下一节中，有一些要点需要记住，以帮助您为您的组织做出正确的决定。

1.这应该有助于新员工的入职

参加结构化培训的员工更有可能在一家公司工作三年以上，并能将员工留任率提高82%。人力资源信息系统最重要的方面之一是入职。它给员工一个很棒的入职体验让他们在网上完成所有必要的文书工作。新员工会收到自动通知，指导他们完成流程的每一步。可以创建工作流，以根据组织的需要定制流程。

2.数据库管理应该是用户友好的

在为工作场所设计的应用程序和平台中“用户友好”不再是一个时尚的概念。bob手机在线登录-综合客户端这是先决条件。如果您的HRIS很难使用和学习，那么您将很难在整个组织中实现最大程度的采用。您最不希望看到的是难以使用或执行流程花费太长时间的复杂系统。

HRIS将所有关键的员工数据整合到一个平台中，让您保持组织。bob手机在线登录-综合客户端它使您即使不在办公室也能找到所需的精确信息，并使员工能够查看适用于他们的信息。只需几个简单的步骤，就可以使用员工数据生成报告，还可以增强数据安全性。

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3.它应该帮助员工自助

一个好的人力资源信息系统类似于一个自助知识库，它允许员工自助，同时保持他们的证书和其他个人信息的更新。

没有人真的愿意在无数的请假请求、缺勤和评估中筛选，以寻找一条关键信息。使用正确的HRIS，您可以为员工提供安全登录所需的工具，并使他们自己的信息保持最新。

HRIS使您的员工能够跟踪、更新和管理他们的数据。它使他们能够输入和编辑个人信息。他们可以在不依赖人力资源部门的情况下获取关键信息，并且可以标记他们的考勤和请假从他们的移动设备。

4.它应该简化休假和考勤管理

人力资源信息系统(HRIS)自动化并简化了休假和考勤管理，消除了对多个电子表格的需求。一个好的HRIS系统应该包括调度工具。

寻找允许您创建和编辑轮班、通知员工新的时间表、屏蔽日期以适应人们的时间表、实时监控员工活动、与生物识别设备集成以提高数据准确性和管理的功能美国专利商标局的请求．休假政策也可以根据你所在组织的地理位置进行调整。

5.它应该有助于定期的绩效管理

有了一个好的人力资源信息系统，你可以很容易地管理员工的表现。可定期进行工作表现检讨，以提供持续的反馈一年到头。自我评估很容易进行。目标可以帮助员工获得方向感。可以生成绩效报告，以分析和改善组织的整体绩效。

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6.它应该是可移动的

还记得当你有紧急事情要处理的时候，90%的时间你都要冲到电脑前吗?好吧，那些日子已经一去不复返了。如今基于云的系统可通过多种设备访问，员工可以在HRIS移动应用程序的帮助下完成大多数人力资源功能。

一个好的HRIS是安全的，并且可以在整个建筑物甚至全国范围内访问，并且可以在任何地方更新。在任何时间和任何地点都可以获得所有信息。员工可以提交请求，经理只需点击几下就可以批准。

关于如何选择符合您需求的HRIS的最后想法

显然，要获得一个好的、可靠的人力资源信息系统，需要组织进行大量的思考、商议和购买。使用本HRIS指南后，您需要仔细考虑拥有这样一个系统的目标和目的，并寻找通过始终唱它来节省时间和资源的方法。BOB电子平台玩法这些特性将使您的流程更加简单。搞清楚如何选择合适的HRIS有时会让人不知所措。这就是为什么关注什么对你来说是重要的。

peopleHum的人力资源信息系统拥有使人力资源流程现代化所需的一切，并将其提升到一个新的水平。无论你的公司是年轻的，还是正在扩大规模的，还是已经建立起来的，它都可以根据你的组织的需求进行定制，没有任何麻烦。

如果你想了解更多HRIS指南之外的内容，你可以在这里写．