一个好的经理会同意——听到你的员工对一件事的意见是一种放松。一对一的会议,可能是最好的竞选方式。
英特尔前首席执行官兼联合创始人安迪·格鲁夫说:“你花90分钟的时间可以提高你下属的工作质量,持续两周,或者80多个小时。”
然而,在一对一的会议中,经理们也有可能一开始就犯一些常见的错误。与我们简明的绩效管理系统指南不同,这里有一些有用的建议可以避免一对一会议中的错误。
经理在一对一会议中常犯的6个错误
1.将1对1会议变成状态报告
“ABC进展如何?”是一对一会议中最典型的问题之一。尽管这看起来是一个合理的问题,但这是经理们在一对一会议中常犯的错误之一,你必须决定不要问。如果你的员工只需要给你报告更新一个项目的发展图表和状态,都可以通过电子邮件发给你。
与经理一对一会面的目标是讨论和了解你的员工是如何坚持工作的,这与状态更新不同。1对1为指导、指导甚至发泄提供了一个论坛。你们可能讨论的一些领域是团队动力、整体员工敬业度、专业发展、员工反馈(见:360度反馈问题),要求,挑战,等等。
2.没有提前准备好会议议程
根据《了解你的团队》的一份报告,36%的员工认为他们的经理只是“稍微准备了一下”,而40%的员工认为他们的经理“完全没有准备”。我们知道一对一的目标是超越职场冲突.但如果没有一个明确的议程,讨论的价值将受到影响。如果你没有为会议设定议程,它可能只是你日常生活中的另一个会议,问一些正确的一对一会议问题会有所帮助。
工作压力时间限制经常让我们不知所措。但是,如果你至少准备了一份你想要讨论的主题清单,那么一个精心计划的议程是可以实现的。
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<h3>3.大部分时间都在说话</h3>
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<em>“在会议期间,因为这是员工会议,经理应该做10%的发言和90%的倾听。请注意,这与大多数一对一的情况相反。”作者本•霍洛维茨说。</em>
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<p><strong><em>小贴士:积极倾听</em></strong></p>
<p>Wellcoaches公司首席执行官玛格丽特•摩尔(Margaret Moore)表示,与经理进行高效的一对一会议软件“需要真正的认知敏捷性”。同样,调整你的方法也很关键。你的动机不是启动或委派新项目,捍卫决策,或支持团队的决策<a href="
不要忘记你可以做的一些事情,以确保你的直接下属说话最多:
- 鼓励员工准备特别的讨论要点。
- 提出一些开放式的问题,让员工感到舒服,让他们思考这些主题。
- 把员工的观点放在会议议程的最前面(这样他们就能开启对话)。
1对1会议软件展示你如何重视和认可你的员工来建立融洽的关系。当讨论偏离轨道时,让讨论回到正轨也是管理者的责任。
4.精神不在场
规划的目的有效的一对一会议就是拥有一种有价值的,最丰富的交流方式。经理们必须把分散注意力的事情控制在最低限度。经理们在一对一会议中会犯的一个错误就是在会议期间盯着电话或查看电子邮件,这可能会削弱团队的积极性。
做好准备,关掉手机上的通知,准时上班,还有聚精会神地听,这些都有助于你在一对一的会议中更积极地参与。
5.匆忙,重新安排,或取消
一对一的会议往往比实际需要的更加匆忙和混乱。当你与某人一对一接触时,你会感觉到他们正在进行的职责和工作危险信号他们开始动摇了。当你推迟或取消会议时,你将错过这部分的脉搏,这是一对一会议的常见错误。
取消15 - 30分钟的谈话可能会给你的直接下属传递一个信息:他们不是你优先考虑的对象。它也可能达到一个点,你发现你的员工沟通以一种不那么有效的方式,比如把你的收件箱塞满,或者在办公桌前徘徊。
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6.没有将一对一的会议作为常规活动
如果经理定期与员工会面,那么员工带薪休假的可能性会增加近三倍员工敬业度根据盖洛普的调查,这些公司的经理并不会定期与他们会面。这与他们多久举行一次无关,但管理层的角色必须是将一对一的会议作为循环会议安排在他们的日历上。
当你不断地做某件事时,就说明你重视它。腾出一些时间来腾出时间可能听起来有些矛盾,但这正是一对一在实时中可以做到的。花几分钟时间指导你的员工让你专注于你的职责不用担心以后会有什么麻烦。
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<h2>解决问题</h2>
<p>如果你不想让一对一的会议局限在会议室里,你可以随时离开办公室,散个步或喝杯咖啡。把自己放在人类同情心的框架中。询问员工在哪些方面陷入了困境,以解决他们所关心的建立信任的问题。注意他们的反应,并帮助他们把它们变成一个学习的机会——不管它是<a href="
peopleHum很有效绩效管理体系具有独特的一对一功能,提供快速和建设性的反馈,并促进清晰的沟通。随着AI在绩效管理中的应用为了自动化您的审查周期,我们的门户允许您添加共享或私有备注。
在一对一的会议中,为员工分配行动的工具,可以弥合与绩效管理相关的未实现差距。此外,您还可以跟踪您以前的会话,同时记录您希望的会话。
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Sneha
2021年10月25日
一个非常鼓舞人心的清单。谢谢你把这些放在一起
凡妮莎
2021年10月25日
这是一份很棒的女性领导人名单!给你们更多的力量