为什么在项目管理中少即是多

科技公司。他们有78名员工，7名高管，然而，在他们的日常活动之外，还有200多个项目。让人难以置信。如今，这种疾病几乎影响到每个组织，这造成了一些附带损害，其中之一是关于优先级的，这是我将在未来的文章中讨论的主题。

2.如果你将项目管理技术应用到你的所有项目中，你将增加复杂性，增加成本，并为一些不需要它的项目创建额外的治理委员会。

要记住的一个关键数据是“项目管理不是免费的。”平均而言，您应该为专门的活动增加5%到10%的额外成本管理监督、报告和额外治理。

在处理更复杂的问题之前，重要的是我们都对项目是什么和不是什么有相同的理解。

有很多定义，从PMI的项目管理知识体系开始©:“项目是为创造独特的产品、服务或结果而进行的临时努力。项目是临时的，因为它有明确的开始和结束时间，因此有明确的范围和资源。”BOB电子平台玩法

ISO 10006规定:“由一组具有开始和结束日期的协调和控制的活动组成的独特过程，为实现符合特定要求的目标而进行，包括时间、成本和资源的限制”。BOB电子平台玩法正如你所看到的，这两个定义都很啰嗦，一开始很难掌握。

这是我经常使用的一个定义:“项目是一项具有特定目标的新事业目标有限的预算和目标结束日期通常涉及组织的不同部门。”关键是不要执着于试图找到完美的定义，我建议根据你当前的实践和与你的人产生共鸣的方法来开发你自己的项目定义。

第二部分，甚至比通常的定义更重要，是为什么是项目(改变业务)以及什么应该被视为日常活动(或者我称之为经营业务)设定一些明确和客观的标准。这里也有不同的理论;然而，我倾向于非常务实，因为我们所做的事情通常没有黑或白的答案。我建议定义一套标准，比如:

• 项目的规模预算(如50万美元以上)
• 时间长短(例如6至18个月)
• 超过5个全日制
• 至少有三个单位/部门受到影响
• 与公司或部门的战略优先级相关联

符合这些标准的项目必须由专业项目经理使用项目管理流程、工具和技术，包括风险管理．它们还需要建立正确的治理结构和监测机制，以确保项目得到良好执行。

采取行动:

1. 对项目采用单一的定义。
2. 在定义项目是什么和不是什么的通用标准上达成一致。
3. 应用这些标准可以从广泛的项目列表中删除项目。
4. 请记住，应用项目管理会增加额外的成本，所以要巧妙地将其应用到与您的组织相关的项目中。

好处:

1. 减少了什么是项目的模糊性。
2. 项目总数更少。
3. 真正的项目得到更好的计划、人员配备和管理，增加了成功交付的机会。

bio -科技我在文章开头提到的一家公司实施了这些措施，几个月后，他们将项目数量从200个减少到30个，这对实施产生了巨大的影响。

期待你的意见。

保持健康，保持专注。

安东尼奥

PS:我在帖子中分享的观点纯粹是个人观点，不代表我工作或工作过的任何组织的观点。这些是我基于多年的研究以及作为战略执行和项目管理的主要实践者的个人观点。