我们正在寻找一名称职的行政助理，以良好的组织和及时的方式提供个性化的秘书和行政支持。您将一对一地完成与高管工作生活和沟通相关的各种任务。

• 作为主管和内部/外部客户之间的联络点
• 负责接听电话、传话和发送信件的工作
• 适当地处理请求和查询
• 保持日记,安排会议预约并提供提醒
• 做好旅行安排
• 做笔录和会议记录，准确录入数据
• 监控办公用品，研究有利的交易或供应商
• 制作报告、演示文稿和简报
• 建立并执行有效的文件归档系统

• 有行政助理、高级行政助理或其他秘书工作经验
• 充分理解办公室管理制度和程序
• 熟练使用Office办公软件
• 英语熟练
• 示范的规划和时间管理技能
• 最新的办公设备和应用程序的进步
• 能够同时处理多个任务并优先处理日常工作量
• 良好的口头和书面沟通能力
• 谨慎和保密
• 高中学历;具备私人助理资格者优先考虑