我们正在寻找一个有能力和友好的前台助理在我们的接待区工作。在这个职位上，你的职责包括接听来电、安排约会和欢迎访客。你也可能被要求订购办公用品。

为确保成功，前厅部助理应具备办公室管理的经验和与公众沟通的能力。一流的候选人是有能力的管理人员，他们会让到达接待区的访客感到受欢迎。

• 向管理层汇报执行行政职责。
• 接听电话，筛选和转接来电。
• 安排和确认约会、会议和活动。
• 以友好和专业的态度欢迎和协助来访者。
• 处理基本的查询和邮件分类。
• 复印、扫描和归档文件。
• 监控办公用品并订购更换。
• 保持接待区域整洁，遵守职业礼仪。
• 执行其他管理任务，如有需要。

• 高中学历或GED。
• 具有正式的办公室管理、秘书工作或相关培训资格。
• 2-3年相关工作经验。
• 能够创造一个受欢迎的环境。
• 有接听和筛选电话的经验，以及安排约会的经验。
• 能够遵守商务礼仪并保持职业形象。
• 熟练使用预约安排和呼叫转移系统，如Resource Guru和AVOXI。
• 有文字处理工作经验，电子表格以及电子邮件，包括Microsoft Word、Excel和Outlook Express。
• 熟悉打印机、复印机、扫描仪和传真机。
• 优秀的人际关系和沟通能力。