作为一名秘书，你将承担文书和行政支持的职责，以优化办公室的工作流程。

你将协助同事和主管规划和分发信息。

您将成为所有查询、请求或问题的参考点，并将成为公司员工队伍中不可或缺的一部分。

• 通过提供信息管理支持。

• 通过抄写、格式化、输入、编辑、检索、复制和传输文本、数据和图形来生成信息。

• 通过阅读和发送信件组织工作;收集信息;开创了电信业。

• 管理部门日程，为部门人员维护日历，安排会议、电话会议和出差。

• 通过当面或电话问候客户，回答或介绍客户的要求。

• 维护客户的信心，并通过保密来保护操作。

• 通过收集信息准备报告。

• 维护办公用品库存检查股票确定库存水平;预测所需的供应;下达和加快供应订单;核实物资的收货情况。

• 按照制造商的指示和既定程序保持设备正常运行。

• 通过完成数据库备份来保护信息。

• 利用档案和检索系统提供历史参考。

• 通过参加教育研讨会和阅读秘书出版物来掌握技术知识。

• 根据需要完成相关工作，为团队工作做出贡献。

• 高中文凭或GED。

• 具有正式的办公室管理、秘书工作或相关培训资格。

• 有1-2年行政秘书工作经验者优先。

• 熟练掌握管理文档、电子表格和数据库。

• 能够在内部和外部就行政事务进行联络。

• 出色的归档、记录和组织能力。

• 熟悉打印机、复印机、扫描仪和传真机。

• 熟悉预约安排和呼叫转移系统。

• 优秀的书面和口头沟通能力。

• 出色的人际交往能力。