缺乏管理

缺勤管理是什么?

缺勤管理主要是一个程序来控制缺席由于紧迫性,疾病,或伤害与管理无知,意外或过度旷工。缺勤管理实际上是一个非常关键的因素相关生产力的劳动力。

为什么缺勤管理很重要?

重要的是,经理介绍一个高效和有效的缺勤管理系统来降低旷工,尽可能地避免它。没有可以用不同的方法进行管理,您的组织的工作文化将产生重大影响。

缺乏管理的方法是什么?

组织需要和缺席的员工保持联系的敏感的方式,有一个正式的高额策略对于那些经过长时间没有回来。意识到潜在的残疾歧视问题也是至关重要的,和组织应该有一个残疾离开政策,将缺席与某人的残疾视为不同于病假。

线经理的角色是非常重要的在管理长期缺席,但其他干预措施也很重要。这些包括:

1。高额的采访,支持和讨论在需要的地方进行调整。

2。职业健康参与和积极的措施,支持人员健康和福祉。

3所示。一个支持性的病例管理方法,例如涉及人力资源、职业卫生服务和个人的直线经理。

4所示。风险评估来帮助长期缺席后重返工作岗位。

5。改变工作模式或环境,包括灵活的工作。

6。高额的采访。

缺乏管理的政策是什么?

组织应该有一个明确的政策,支持他们的业务目标和文化和解释员工的权利和义务时因病缺席。法律要求雇主为雇员提供的信息有关的任何条款和条件的能力为工作由于疾病或损伤,包括任何关于病假工资的条款。

政策应该:

1。提供合同细节病假工资与法定病假工资术语及其关系。

2。解释时,应通知员工如果他们无法参加工作。

3所示。包括当(多少天之后)员工需要填写self-certificate形式。

4所示。包含细节的员工什么时候需要提供合适的注意从他们的医生。

5。解释任何审查或触发点系统使用的雇主工作。

6。说,公司有权要求员工参加公司考试的医生或职业卫生专业(个人的同意)从员工的请求报告医生

7所示。包括提供高额的采访

8。解释说,适当的调整可能会协助员工返回工作当它是可行的。

9。没有通过主要提供指导或不良事件(例如,雪,流行病或受欢迎的体育赛事如奥运会或世界杯)。

什么是没有管理报告吗?

一项调查显示,员工没有成本平均每年£835 /员工在公共部门,所以监测定期组织中是至关重要的减少成本,最大化你的员工的生产力和改善员工的经验,导致更高的成就。但是,你从哪里开始呢?

监控关键内容是:

没有那是发生在一个特殊的类型员工:

有新兴模式吗?缺席的时间提高引起关注吗?有什么你能帮助减少这种类型的缺席?

的类型没有发生跨部门:

有一个模式,引起了一个特定的团队或部门经理吗?你需要改变工作模式或减少工作负载最小化压力例如吗?有什么需要调整的管理风格?

的类型没有发生在你的组织作为一个整体:

你有更多的人离开一种特定类型的疾病?例如,你可以持有流感诊所还是清洁需要改进来减少病毒的传播?你有高比例的员工和压力,如果你能做些什么来减少呢?

1。长期v / s短期缺席

它将有助于理解什么样的没有需要你的关注。它的问题短期疾病还是试图更好的支持和管理这些长期?

2。时间

你有一个问题,在一个特定的时间框架。这可能是一个特定的一天,一年的时间或者相关类型的工作,例如在接近年底的时候。

3所示。基准测试

你可以比较你的缺席对在你的行业基准。你知道这是一个问题,在你的组织中或更多的标准吗?CIPD缺乏调查平均统计数据发布的行业,你可以访问这里。

4所示。成本

你知道多少没有实际上是组织成本核算,员工,由部门和整个组织?在你采取行动之前,你应该有一个工作的起点,然后定期回顾这看到可以采取什么行动来减少这个数量。你知道有多少职业病假工资,法定病假工资或供应承担费用吗?除此之外是间接成本,如管理时间和更低的生产力。

5。频率

员工缺席是多长时间?如果你要跟一个正式的过程,你需要知道他们为什么快速、轻松地缺席。同样地规划你的预算覆盖不在场的人是不可能的如果你不知道多少天你可能需要平均覆盖。

6。触发器

如果你有一个缺乏政策和触发条件就没有您需要能够监视这些明显和迅速。采取迅速和正确的行动期间和之后缺乏是重要的在支持的同事回去工作,减少你的成本。监控触发器在一段时间可以显示时需要采取行动符合你不在政策,支持你不在的过程。触发器可以累积天左右没有设置在一组期间,多次缺席的一组时期或布拉德福德因子计算。

良好的报告如何帮助?

雇员:

良好的报告可以帮助员工正确地支持通过没有过程。

部门经理/部门经理:

跟踪缺失和分析报告可以帮助直线经理支持人员和管理缺乏正确的过程。他们可以识别趋势和与员工有更多的有意义的讨论。

校长/总经理:

报告可以帮助校长或董事总经理缺席整个组织的影响和评估报告高级领导人,受托人或州长。

Multi-Academy信托/多站点组织:

查看报告在学校或站点可以突出显示任何问题需要解决在集团或与特定的经理。

如何利用自动报告系统?

您可以使用软件来自动报告程序和创建一个报告。一份报告可以包括:

1。年度比较

相比之下缺勤超过一定数量的学术年

2。没有类型

这说明你缺席的类型由疾病类别进一步分解

3所示。每一期的比较

类似于年度比较但相比预设数量的条件

4所示。每个部门

教师/支持/领导等等。

5。每个部门经理

每行一个视图管理器

6。所有缺席

所有缺勤报告主要用于提取在指定期间缺勤工资的目的

7所示。出席人数百分比报告

员工考勤显示100%比例以及缺席。

8。成本的报告

本报告使用你的员工薪水和缺失数据。报告将花费多少缺席你的工作个人缺席,由员工总结,缺乏类型总结和部门汇总。这是非常有用的为高级领导团队和管理机构。