什么是伙伴系统?
伙伴制是一种用于指导新员工的入职和知识共享的方法。这包括给他/她安排一个工作伙伴。
在这个系统中,伙伴是一个现有的员工,在新项目经理开始工作的前几周或几个月指导他。它应该包括一个正式的记录过程,概述了伙伴们的职责,以及他们在受雇的最初几周或几个月应该处理的项目。
伙伴制度还应该鼓励新员工分享他们从以前的工作经验中学到的项目管理技巧、工具、知识和技术。知识共享的目标是整合增强组织的新思想和技术。
最后,职场伙伴会给新员工提供机会机密的反馈关于入职流程进行得如何。
什么是巴迪?
buddy(伙伴)指在新员工入职头几个月里与他网上棋牌bob(她)合作的人。他(她)是被指派来帮助新员工度过新职位的第一段伤脑筋的时期。他或她对公司的日常活动提供洞察,并帮助新的项目经理更快地适应。
通常情况下,一个好朋友会随时带着新员工参观办公室程序和政策,通常会帮助新员工熟悉公司的内部运作和文化。理想情况下,朋友是一个很好的沟通者,可以很容易地提供信息,并鼓励新员工在一个安全的环境中表达他们的想法和担忧。他或她应该是公司想要复制的员工类型。
朋友的责任
知道“别人对我的期望是什么”是最重要的问题之一员工的满意度盖洛普Q12调查显示。新员工在进入一家新公司时面临着陡峭的学习曲线。如果你的组织严格根据与工作相关的信息来进行入职培训,这就很难提供与新员工沟通的机会。
建立文化能力是一个过程,而不是一蹴而就的。关于伙伴制度的好消息是,你不需要大量的工作人员或大量的时间或资金来启动一个有效的项目。
的关系问题。像朋友一样的现任员工一定希望新员工成功,并致力于帮助他们。职场伙伴可能是新员工的第一个接触点,应该能够迅速建立融洽的关系。你希望新员工在问问题和和他们的朋友提问题时感到舒服和安全。一个有效的项目主要需要开放和团队合作的文化。
招聘经理应该像对待招聘决定本身一样认真对待朋友的选择。朋友成为你的大使,传达你的公司文化,并涉及与工作无关但很重要的信息。确保伙伴员工有时间完成这项工作,而不是在紧急交付的关键路径上。
考虑减少那些会让同事远离新员工的任务。新项目经理应该有一个可以接近的伙伴,所以把他或她安排在新员工附近(例如,如果可能的话,在同一个物理空间)。
伙伴应该具备执行以下类型任务的技能和知识:
- 教学或辅导,例如解释不熟悉的任务;
- 解释如何使用办公设备、获取办公用品、安排行程等;
- 让新员工了解公司的指导方针、规范、文化和不成文的指导方针;
- 分享对公司做事方式的见解;
- 让新员工参与社交或非正式的活动,比如共进午餐、喝咖啡等等。
在关键的前几周,朋友可以为新员工提供精神上的支持,把新员工介绍给其他同事,带他们参观新工作场所。他或她应该有一个良好的工作表现成为其他员工喜欢和尊重的人。理想情况下,伙伴们还可以通过表现评估和/或赞赏和尊重的姿态得到正式的奖励。
好朋友的特点
在选择伙伴时,选择一个对你的公司及其使命和价值有全面了解的员工是很重要的。同样重要的是,他或她拥有积极的人生观,愿意成为组织的代言人。选择好友时需要考虑的其他特征包括:
- 愿意并有能力指导他人
- 过去表现强劲
- 有时间和新员工沟通吗
- 对新员工的工作是否熟悉
- 是新员工的同事吗
- 有良好的沟通和人际交往能力
- 是否受到现有员工的好评和认可
一个好伙伴应该体现你公司的价值观,并且足够熟悉正式和非正式的组织结构,成为一个可靠的信息来源。一个合适的伙伴应该对公司有积极的看法,并能够用他们的观点来鼓励新员工的自豪感和忠诚感。
职场伙伴制的优势是什么?
如果你想要一个更快乐、更高效的员工队伍,你有很多理由在工作中建立一个伙伴制度。
1.欢迎新员工
即使对最自信的新人来说,开始一份新工作也会很伤脑筋。但与老手合作可以帮助他们感到更轻松。你现有的员工可以帮助指导他们,帮助他们更快地学习系统和流程,而不是让他们自己去做。
2.增强信心
伙伴制度提供了一个支持性的网络,新员工可以讨论他们的进展并获得建设性的反馈。这些与有经验的员工的非正式交谈对于让新员工知道他们做得很好至关重要。
3.提高了生产率
快乐的员工效率更高。华威大学的研究研究表明,他们的工作效率实际上比那些可怜的同事高出12%。友谊不仅能让人们在工作中更快乐,还能促进更好的沟通和合作。
4.更好地留住员工
招聘员工的成本很高,所以你最不想做的就是让员工从左、右、中各方向大量流失。但如果你的员工觉得自己受到重视,是一个出色团队的一部分,他们就更有可能留下来,而不是跳槽。
5.提供非正式学习
伙伴制度帮助新员工通过社会互动和非正式学习来发展他们的技能。他们看到他们的朋友是如何做事的,他们会模仿,这可以帮助他们培养技能和自信。