公司的政策

公司的政策是什么?

公司的政策和程序来建立规则的行为在一个组织中,概述了雇员和雇主的责任。公司政策和程序的管理目标是保护工人的权利以及雇主的商业利益。根据组织的需求,各种政策和程序建立规则关于员工行为、出勤率、着装、隐私和其他领域相关的就业条款和条件。

为你的公司如何确定正确的政策?

公司应该在以下情况,创建和实现策略

——通用公司规定最多合适的行为(着装规范、电子邮件、互联网政策或智能手机使用)
——指导处理常见的情况下(标准的行为,旅游支出,或购买公司商品)
-为公司法律问题(防止性骚扰的指控或歧视性的招聘和晋升)
遵守政府的法律和机构(家庭和医疗请假法案残疾法案,平等就业机会委员会,或最低工资)
——建立一致的工作标准、规则和条例(渐进式纪律、安全规则、减免或吸烟规则)
为员工提供公平待遇(福利资格、带薪假期、学费援助,丧亲之痛,或陪审员的义务)
——可能还有其他原因为员工制定公司的政策,但不要让一个员工的不良行为的力量实现政策将影响他人。

公司政策的类型是什么?

1。员工行为的政策

其中一个类型的公司政策是员工行为的政策。员工行为政策建立职责每个员工必须遵守的就业条件。进行政策到位的指导方针适当的员工行为,他们大纲适当的着装,工作场所的安全程序,骚扰政策关于计算机和互联网的使用和政策。这些政策也大纲程序雇主可能利用纪律不得体的行为,包括警告或雇员终止。

企业正越来越多地关注欺凌行为作为一个严重的问题,开始采取政策在这一领域。反欺凌政策关注重复敌对行为,识别报告机制,描述了影响员工参与持续欺凌行为。

2。平等机会的政策

平等的机会法律规则,促进工作场所的公平待遇。大多数组织实现平等机会政策,反歧视的提携政策,例如鼓励公平的行为在工作场所。这些政策阻止不当行为的员工,主管和独立承包商关于种族、性别、性取向或宗教和文化信仰的另一个人在组织内。

3所示。考勤和休假政策

出勤政策周围设置规则和指导方针员工遵守工作安排。出勤政策定义员工如何安排休假或通知上司缺席或迟到。这一政策也提出的后果未能遵守时间表。例如,雇主可能只允许一个特定的数量的缺席在指定的时间框架。出勤政策探讨了纪律处分员工面临比公司允许如果他们错过更多天。

4所示。药物滥用的政策

许多公司都药物滥用的政策禁止使用药物、酒精和烟草产品在工作时间,公司财产或在公司的功能。这些政策往往大纲程序员工吸烟必须遵循如果允许吸烟在营业场所。药物滥用政策还讨论了测试程序因涉嫌吸毒和酗酒。

5。工作场所安全策略

安全来保护政策不仅在一个组织的人,但身体和知识产权。政策可能包括入口设施,如使用身份证和签字的程序一个客人。公司笔记本电脑或智能手机等设备可能需要签署。

计算机安全是一个高优先级的公司。政策涵盖了各种各样的话题,如频率改变密码,报告网络钓鱼和注销手续。使用个人设备,如USB驱动器你从家里带的,也可能是限制,以防止意外的传播计算机病毒和其他恶意软件。

如何创建公司政策吗?

1。清晰的政策目标

第一个方法关于如何创建公司的政策是明确的政策目标。一旦你确定员工的公司政策是必要的,创建策略文档写你的目标。在可能的情况下,告诉员工为什么你正在实施的政策。包括足够的细节来明确公司的立场,但是不要试图覆盖每一个潜在的情况。

保持政策短期和简单的如果可能的话。一些政策法律地区的公司的方法家庭和医疗请假法案、歧视或投诉调查或进步的学科系统可能需要漫长的和全面的。

2。收集信息

检查样品的政策。你可能不会找到一个完全适合你公司的情况下,语言和文化,但您可以使用这些作为一个起点。你不需要从头开始。

的社会人力资源管理BOB电子平台玩法(社团)为其成员提供政策样本。其他来源是你就业法的律师。律师事务所通常写通用的政策他们的客户可以定制相关法律时传递或美国劳工部问题新的规则。

3所示。开发、编写和审查政策

写策略使用简单的词语和概念。说话直接员工将阅读,执行,和生活的政策。

每一段后,问问你自己“假设”的问题,以确保该政策涵盖了基本和正常异常和问题。不要为这个,然而;没有政策将覆盖每一个可能的偶然事件。

选择一个飞行员组员工阅读策略和问问题来确定员工能够理解并遵循它。根据反馈调整。

4所示。获得管理支持和法律审核

评估政策与管理人员必须遵循它来获得他们的支持和所有权的政策。很有可能这个过程开始,当你发现了一个需求,但管理支持实施是至关重要的。这也是一个好主意给你的律师,以避免任何法律挑战。

5。实施这项政策

分配和检查员工的新政策小组,单独或在全球会议上,这取决于如果政策是有争议的,是多么容易理解。给员工一个机会问问题。

为员工提供一份政策,让他们签字,他们已经收到并理解它。他们应该为自己保留一份文件。

6。决定如何交流在未来的政策

包括你的政策员工手册。您可能还希望政策成为的一部分新员工的培训。一些公司内部网或政策在政策文件夹在计算机网络的共同驱动。确定如果你想分配政策额外的方法。

日期和归档前政策取代。你可能需要他们的法律目的或引用。

7所示。解读政策和集成

政策的应用程序和工作实践将决定政策的真正意义。记得保持一致和公平解释政策。如果你发现你的实践不同于书面政策,审查并根据需要重写的政策。