什么是员工自助服务?
员工自助服务是一个术语,用来增强您的能力员工通过让他们在组织内访问他们的信息,从而使他们有权自行修改和添加他们的信息,即他们的联系方式、银行详细信息和福利。ESS作为现代人力资源信息系统的一个特征软件,从而使组织内部的交互成为一个双向过程。
ESS是一个自助服务门户,它是软件的一部分,您的所有员工都可以访问人力资源专业,但对组织的每个成员都有好处。员工可以访问他们的工资单、时间表和福利信息,甚至可以更新他们自己的详细信息等等。
ESS之所以如此受欢迎,是因为不断发展的企业文化要求人力资源系统不断发展。虽然这看起来并不重要,但事实证明,人力资源系统需要很长时间才能从使用了几十年的常规手动流程进化到以效率为后盾的自动化。
随着自助式人力资源信息系统的引入,人力资源的格局正在从仅仅的电子表格向更有逻辑性和效率的系统转变。
什么是HRIS中的员工自助服务?
随着人力资源信息系统(HRIS)的广泛应用,ESS的存在被人们所认识,ESS的功能促进了组织的发展,从中小型企业(sme)到包括高校在内的大BOB电子平台玩法型企业
ESS的特点使员工对自己的工作承担更多的责任,从而促进他们的发展。这被证明是每个人力资源信息系统的最大亮点。BOB电子平台玩法
当HRIS嵌入ESS功能时,可以帮助人力资源部门和管理人员更多地关注相关任务,而不是参与冗余的任务和员工的投诉。
员工自助服务系统的本质特征是什么?
从各个角度来看,员工自助服务门户对员工和公司都很重要管理.
让我们列出员工自助服务门户的一些重要特性,这些特性使其成为当前工作文化的趋势需求。
这里的员工可以通过一个登录凭证访问组织的所有当前web门户
这里将信息划分为门户,保证了员工的方便
ESS提供绩效记录,这些记录可以被员工和经理同时跟踪,从而帮助他们相应地跟踪他们的活动。
ESS为员工和人力资源专业人员提供了bob手机在线登录-综合客户端一个定期互动的平台
经理可以很容易地跟踪员工的休假请求,而不是手动提交休假申请到批准,再到一切自动化,它还可以帮助薪资专业人员防止任何形式的混乱和低效率。
ESS还充当了一个平台,用于更新与培训bob手机在线登录-综合客户端时间表、旅行更新、内部远足机会等相关的任何信息。
这里的数字考勤卡甚至可以帮助员工以自动的方式跟踪他们的工作时间。
HR的所有文档都可以在一个平台上共享,供员工访问bob手机在线登录-综合客户端
员工自助服务系统有什么好处?
员工自助服务最初是为了减少人力资源部门的冗余任务,从而帮助员工获得他们的重要信息。
1.授权的员工
员工可以查看他们的时间表,访问他们的考勤卡和应计金额,而无需经过主管或人力资源部门。经理可以方便地在线查看、监控和授权员工的请求更改。这里的经理甚至可以选择允许哪些员工管理自己的考勤卡。
这里的员工甚至可以自己管理纳税申报、福利和其他人力资源数据,甚至不需要人力资源协助,
员工能够以更高的清晰度远程与人力资源部门进行交易
2.ESS防止人手不足
如果员工对开放式轮班感兴趣,他们可以通过ESS门户网站提出申请。这里的经理可以批准换班,这也可以触发自动通知到所有相关方。
3.没有混乱
当所有关于员工和HR的数据都在统一的门户上管理时,组织中的每个人都在同一个页面上,从而消除了组织内的任何混乱。自动通知通知整个组织的重要调度事件和时间卡信息。
4.减轻经理的负担
负责组织中所有繁琐和关键任务的经理们恰好把大部分时间花在完成最不重要的任务上,从而帮助他们从所有来回重复的任务中解脱出来。让员工检查他们自己的应计金额和工作总小时数。
5.减少管理时间
当自动化系统接管关键任务时,管理者可以自由地从事其他项目。这甚至可以帮助成长型公司,因为当他们的劳动力增长时,没有必要雇佣尽可能多的人力资源人员。员工可以随时随地获取他们所有的重要信息。ESS可以轻松有效地整合招聘和入职流程。所有这些都导致了一个组织的生产力和效率的提高,因为劳动时间是动态节省的
这可以帮助员工一次性完成职业规划、设置KRAs和申请评估
通过授权员工管理自己的信息,可以避免数据输入错误
在投资员工自助服务门户网站时需要考虑哪些因素
在为您的组织选择带有员工自助服务模块的人力资源管理软件之前,您必须考虑以下几个重要因素:
- 找出最适合您组织需求的软件。
- 通过员工自助服务门户进行彻底的研究,分析您的员工需要什么。
- 预算限制也可以发挥重要作用,因此也应该记住。这将帮助你在预算范围内选出最好的软件。
- 应该对员工进行全面的培训,使他们知道如何使用人力资源管理系统软件和员工自助服务门户。