什么是一对一会议?
1对1是一个专门的空间,供主管和员工进行开放式和预期的对话。与状态报告或战略会议不同,一对一的会议是一种指导、指导的地方给出上下文,或者在任何情况下,发泄。一对一超越了开放式的策略,而是按照习惯的节奏安排时间,让同事和经理进行交流和传授。
进行一对一会议的优势是什么?
1.提高参与度和工作效率
一对一聚会的一个重要优势是,它们增加了团队的效率和工作性质。这些聚会可以帮助你和你的员工讨论重要的想法,消除可能影响效率的障碍,并建立一个你应该关注的需求纲要。
基本需要注意的是,你花在与员工进行专门对话、通过电子邮件进行交流以及寻找重要信息上的时间将在很大程度上被压缩。这种简短的1对1交流不可否认地概述了最近的关注和进展。
2.增强团队的归属感
1对1的会议是让你的同事独立向你讲话的理想机会之一,告诉他们你关心他们的个人发展和对工作的参与。你可以发现动机水平,并熟悉如何处理增量单数动机水平.
你可以解决那些可能影响他们私人生活的问题,以及工作环境如何更有可能迫使他们做出适应性强的工作选择。在一对一中,你允许人们敞开心扉,解决可能影响他们的问题,让他们意识到你是他们的指导和导师
3.帮助你走上正轨。
在一对一的会议中,你可以对员工的目标和目标的进展进行调查。在这里你可以给出明确的进展批评,在这里你可以研究下一步行动以达到目标。
一对一的聚会消除了高管们的神秘感。当你很了解你的亲属时,你可以得到未经过滤的信息,你可以用这些信息来做出有根据的、突破性的决定,从而产生非凡的结果。
4.加强领导和员工之间的联系
人类最基本的倾向是感到被认可沟通1对1的会议,告诉员工他们的经验和担忧被重视和考虑。一对一是一种非凡的方法,可以在权威和日常工作限制之外专门与同事联系。
通过加强你与小组成员的关系,你可以更有效地准备好与小组成员进行一次受保护的公开讨论,讨论作为一个聚会,你可以做些什么来缓解局势。
另外要记住,有些坚持不懈的同事在聚会的时候可能会害羞和尴尬,但是在一对一的情况下,他们会有更大的自由来敞开心扉。
如何安排有效的一对一会议
1.制定议程
你需要了解团队内部发生了什么,这样你才能充分利用一对一的交流。这些聚会是一个社区努力和计划的事情将建立在你和你的工人的担忧。
2.以积极的态度开始
开始一对一会议的最好方式是分享成功。例如,你可以表扬你的员工完成了一个项目。“你可以说,‘我意识到你很认真,我觉得一切都很顺利。这是一种特别的一对一开始的方法,因为它能产生正能量。”
3.切断干扰
员工们看重那些关心他们、了解他们想法的领导。不要把一对一的谈话变成一场谈话或演示,综合考虑,利用这个机会和你的同事进行一次公开的交流。让你的员工有时间和你一起分享、报告和概念化。不要把聚会看作是你日常日程上的又一件事;从各方面考虑,它是有价值的连接快照.把你全部的注意力放在你的员工身上。
4.在个人层面上叙旧
你的员工比他们做的工作重要得多。问问他们在工作之外的成就如何,并在个人层面上与他们沟通。从方程中各处消去功是有用的。在一对一的聚会中保持友好和开放的态度将有助于你进行有意义的对话。
5.设定有效和可衡量的目标和指标
一对一的谈话可以帮助你了解你的员工是如何进步的,区分阻碍他们成功的障碍,制定生存或消除这些困难的程序。此外,这也是一个难得的机会,可以分享组织的总体目标,为您的团队正在做的工作提供背景,并帮助您的员工创建与组织方向一致的目标。设定明确的期望和事件进程将有助于你的员工保持对需求的固定,并增加他们创造的速度。
结论
一对一的交流不仅仅是追赶,他们是你最重要的效率工具之一。利用这些经验来帮助你的员工发展,弄清楚如何利用他们的素质,在工作和生活中继续更满意的生活。使用正确的工具和正确的方法提高生产力.