OSHA是什么?
美国劳工部于1971年4月28日成立了职业安全与健康管理局(OSHA)，目的是“通过制定和执行标准，并通过提供安全与健康的工作条件，确保工人男女的工作条件培训宣传、教育和援助。”
OSHA定期进行工作场所检查，通常是为了回应工人的投诉，在这些检查中，他们可能会要求查看各种伤害和疾病的记录。
由于OSHA检查可能会导致巨额罚款，所有雇主都要谨慎地确保他们的记录保存是彻底和准确的，并且与OSHA期望看到的相对应。
谁被要求保存OSHA记录?
根据《联邦法规》(29cfr 1904)，任何受《职业安全与健康法》(Occupational Safety and Health Act)保护的雇主，只要有11名或以上的雇员，都必须保留OSHA的受伤和疾病记录。雇员人数在十人或十人以下的雇主，以及某些低危害行业的组织，可以部分豁免保存此类记录。
许多小型组织的员工人数可能全年波动。在这种情况下，雇主应该重新考虑他们的最大雇佣人数。除非你在豁免行业工作，否则如果你在一年中任何时候有超过10名员工，你必须记录安全事故。
此外，并不是所有的雇主都受联邦OSHA法规的约束。目前，美国有26个州和2个领地已经实施了职业安全与职业安全管理局批准的州计划。
OSHA对事故的定义是什么?
简单地说，由于与工作有关的事故而发生的任何类型的伤害或疾病，无论是由医疗专业人员还是外行进行治疗，都必须记录在案。
雇主须记录任何导致下列情况的事件:
- 死亡
- 意识丧失
- 休假的日子
- 限制工作活动或工作调动
- 听力损失
- 癌症或慢性不可逆疾病确诊病例
- 针头伤害
- 肺结核
- 骨折或裂骨
任何导致死亡或严重伤害(住院、截肢或失明)的与工作有关的事故都必须直接报告，要么向最近的OSHA地区办事处、24小时OSHA热线，要么通过在线报告表格。
三种不同的OSHA记录保存日志是什么?
所有适用的组织都必须完成和维护三种不同的OSHA记录保存日志。
OSHA表格301
此表格，也称为伤害和疾病事件报告表格，包含任何已确定为OSHA可记录的伤害。受伤或疾病的程度和严重程度以及医疗信息将列在此表格上。
事故必须在发现受伤或疾病的七个日历天内报告。此表格不提交给OSHA，但必须在您的工作场所保存5年。
OSHA 300日志
OSHA 300日志必须包括事件信息，例如员工详细信息以及事件是否导致死亡、请假天数、工作转移或其他结果，这是下一个表单。
300日志和301表格一样，必须在工作现场保存5年。在OSHA检查期间，雇主可能被要求提供一份300日志的副本。
OSHA 300
OSHA在2019年更新了记录保存规定，因此适用的组织现在只需要提交OSHA 300A，作为所有与工作有关的事件的年度摘要。
这和所有其他OSHA表格一样，必须在工作场所保存5年。此外，OSHA 300A必须由公司高管签署，并于每年2月1日至4月30日在办公室展示。
需要向OSHA提交什么?
虽然各种OSHA日志包括有关伤害和疾病的详细信息，这些表格必须保存在现场，并可能在检查期间被要求，但大多数组织将不需要向OSHA提交数据。
截至2017年，只有拥有250名或以上员工的企业，以及某些高风险行业中拥有20名或以上员工的企业，才需要通过电子方式提交300A。在这些情况下，雇主必须在3月2日之前使用OSHA的伤害跟踪应用程序门户网站提交上一个日历年的OSHA 300A数据。
有一件事要记住，即使没有受伤或疾病，符合上述要求向OSHA提交数据的组织也必须完成伤害跟踪申请。在这种情况下，将报告零，但信息仍然需要正式记录。
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