什么是工资表?
工资是企业在一定时期或特定日期必须支付给员工的所有报酬的总和。通常，它由企业的会计或人力资源部门管理。BOB电子平台玩法小型企业的工资单可能由所有者或合伙人直接处理。工资越来越多地外包给专门处理工资处理、员工福利和保险以及扣缴税款等会计任务的公司。
工资单也可以指一个企业的员工名单和每个人应得的补偿金额。对于大多数企业来说，这是一项主要支出，而且几乎总是可以扣除的。这意味着费用可以从总收入中扣除，从而降低公司的应税收入。由于加班、病假工资和其他变量的不同，每个工资期都会有所不同。
使用工资单有什么优点?
人工工资单系统需要人工处理工资单，因此比自动化程序慢得多。
自动工资单系统允许雇主通过计算机化系统来处理。工资单软件最明显的优势是工资单计算可以在一小部分时间内完成，然后手工完成。这个系统能提供的不仅仅是计算合法扣除额的能力。如国税和保险等，保持累计合计。他们还可以集成时间跟踪系统，记录员工考勤或者说工作时间。通过这种方式，由用户或操作员自动收集的工作时数信息与系统相连。
1.简单的计算
准确是支付员工应得报酬的必要条件。为了避免手动计算工资单的困难，可以使用软件来计算自动化这个过程。预扣税是根据拘留条件下的数据输入为每个员工计算的。这降低了it税中出现错误的可能性，这可能导致从公司税和所得税中收取费用。这个过程是高效的，节省时间和金钱。你的会计部门将能够轻松地创建报告和财务文件。
2.简单的预测
工资系统可以让您即时查看和控制所有工资费用。这可以帮助您绘制财务数据图表，以帮助您创建预测。如果你对自己的业务表现有一个概念，那么当你需要为公司雇佣新员工时，就会容易得多。你可以进行调整和计算加薪帮助您评估这将如何影响您的资金。这样更容易知道你的决定是否对公司有利。
3.节省时间
公司手动管理工资单需要额外的时间和资源。BOB电子平台玩法但是it软件通过许多自动化功能帮助加速工资流程的各个方面。
4.安全备份
作为一家公司，在工资单上保存大量数据可能很困难。您不能手动存储大量的文档和数据。但是，当使用it软件时，可以方便地将记录保存到网上可用的各种数据库中。如果你的电脑或系统被破坏了，你应该有备份来恢复所有的记录。
5.成本效益
通过软件控制工资，而不是雇佣另一个人来记录，有很大的潜力来节省资金，特别是当你可以快速有效地使用软件时。
使用工资单有什么缺点?
手动工资单系统要求工资单处理完全由手工完成。因此，考勤卡、工资和工资税计算;工资装饰;自愿扣减是人工完成的。此外，工资支票和工资单是手写的或用打字机打印的。这种系统的主要缺点是误差空间大。工资代表进行的手工计算越多，她就越容易犯错误。此外,它的耗费时间的因为为了确保它的准确性，在打印支票之前必须对数据进行三次检查。即使这样，也有可能错过错误。
这个系统需要文件归档，这可能会造成混乱。此外，如果工资代表不了解如何手动计算工资税，就会发生错误的代扣代缴、报告和付款。这可能会导致联邦和州税务机构的处罚。
外包/外部
雇主在雇佣薪资服务提供商时使用外包或外部薪资系统。后者有一名工资单人员负责处理客户的工资单，收取固定费用。服务因提供商而异，但大多数it服务提供商执行工资和直接存款处理。许多公司还提供工资税和福利管理。
由于雇主将其工资发放任务委托给了一家异地公司，因此在需要时无法得到即时帮助可能会造成损失。如果工资服务提供商有很多客户，雇主可能不得不排队等待解决任何问题。根据情况的紧急程度，这可能会让雇主感到沮丧。此外，根据美国国税局(Internal Revenue Service)的规定，如果工资服务提供商出现税务错误，则仅由雇主承担罚款。由于工资单是在非现场处理的，如果有问题，雇主可能直到发薪日才知道。
现场电脑
内部计算机化系统使雇主能够使用现场工资单人员和工资单软件来处理工资单。雇主必须投资并维护软件，这可能很昂贵。根据软件的复杂程度，雇主可能需要支付工资人员的培训费用。此外，根据工资单的规模，雇主可能需要雇佣全职员工。这个系统可能被证明是昂贵的，因为可能需要雇主支付工资和员工福利此外，当软件出现故障时，他们还会支付技术支持费用。雇主也必须这样做支付加班工资(如果工作过)向符合资格的人员发放工资。
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