人事记录

人事记录是什么?

相关人员记录是记录员工的组织。这些记录被收集,真正的和深远的数据识别与问题记录和局限。所有数据与影响人力资源协会维护系统的控制。这些记录是有用的在世界上打不同区域主管。

人事记录保存的定义和评价人员的策略和方法。完整的见解关于所有代表都保持在人事记录,例如,姓名,出生日期,婚姻的地位,学术能力,熟练能力,过去的工作细节,等等。

他们因此演习的组织行为的确凿证据。人事记录给组织中的人力资源情况的信息例如,记录识别与准备,性能,non-appearance,工资和补偿,工作失误、效率、解决调查、工作成就感、标准化的储蓄,职工福利等等。传统记录是把论文、卡片、文档、图形、蓝色打印等等。尽管如此,在当前情况下记录被送进了C。Ds、视频电影、听磁带等等。

你如何保持人事记录?

跟踪员工的人事档案可以是一项很困难的任务。继续组织你的文件,请按照以下三个步骤。

每年你的记录

整理、更新和处理过时的人事档案每年数天或数周,取决于组织的规模。公司必须保持人事档案一定的时间后,一个人离开了他们的工作。每个文档,另一方面,有一个单独的存储时间。定期回顾活动文件可以帮助你保持文件的组织和安全。

代码文件

检查规则,适用于贵公司的人事档案。协助年度处置旧文件,人事档案的文件代码的时间你必须保持他们。在决定保留什么,抛弃时,编码文件创建时节省时间。保存任何个人信息的文件,分解文件编码处理。

形成一个汇总表

一个人的人事档案后变得不活跃他们离开他们的工作。创建一个汇总表数据需要贵公司保存的最长时间。如果需要信息快,它可以获得,而无需经过完整的人事档案。

人事档案的组织有什么建议吗

当你建立一个组织结构对你公司的人事档案,记住以下建议:

机密性:保持机密性是至关重要的。了解法律法规控制谁有权访问记录在人事档案中。确保人事档案的安全,保持锁定。

文档:任何形式,进入员工的人事档案应签署。确定员工明白文档将保存在文件中要求或需要在未来。

事实:确保人事档案中的信息是事实而不是主观的。从人事文件并删除任何主观信息只包括对员工就业的客观事实,健康,和工资。

一些人事记录的例子是什么?

类型的人事记录

人事档案

每个员工的人事档案维护(公司名称)。这些人事档案包含机密文件人力资源管理和维护的人员。BOB电子平台玩法访问这个文件仅限于人力资源人员和假设每个员工的经理保持他或她自己的文件和相关的文件员工的工作表现。

典型的文档在人事档案包括就业应用程序中,一个家庭紧急联系人表单,记录处分历史,一份简历,员工手册和自由的雇主签字表,当前的个人信息,和写业绩评估。不是所有的人事档案包含相同的文件,但每个人事档案都有一些文件,都是一样的。

工资文件

工资文件也维护;工资文件包含历史的员工的工作,部门、薪酬变化,等等。访问仅限于适当的工资文件会计工作人员和人力资源部人员。

员工医疗文件

也是维护雇员的医疗文件。医疗文件的内容没有给任何人除了人力资源专员和员工的记录保留在文件中。BOB电子平台玩法在你的公司名称),医疗文件获得最高程度的安全存储和机密性。

注意:一个员工可能认为他或她的人事档案通过联系人力资源员工在正常营业时间的人。BOB电子平台玩法人力资源工作人员会安排一个约会期间,员工可以查看他们的文件的内容。任何员工不得改变或删除任何文件从他或她的人事档案必须从一个人力资源工作人员的人的存在。

人事记录的重要性是什么?

密歇根大学的经济学家在美国,已经验证的重要性进行彻底调查后人事记录。

• 协助经理在收到重要信息关于他们的人员。
• 保持跟踪员工的考勤、停工、转移、营业额和其他事件。
• 它帮助管理者在发展中不同培训和发展项目基于当前的情况。
• 它帮助政府机构收集统计数据员工流动率、旷工和其他人员的问题。
• 协助经理做工资的调整,津贴等compensation-related优势。
• 它还帮助研究人员做的深入研究劳动关系和公司的市场声誉。

因此,人事记录是非常重要的业务,不浪费时间。